«ПРОГРАММА ПРЕБЫВАНИЯ ДЕЛЕГАЦИИ» по дисциплине: «Деловой протокол»

«ПРОГРАММА ПРЕБЫВАНИЯ ДЕЛЕГАЦИИ» по дисциплине: «Деловой протокол»

Программа

Приезд делегации из Италии по установлению торговых отношений с фирмой «Красотка». Делегация представляет фирму «AVON». На протяжении 2 – ух лет фирмы поддерживают дружеские отношения, цель приезда этой делегации – заключить договор по продаже косметики марки «AVON», которые будут выпускаться на наших заводах, и распространяться по территории Украины.

Цель нашей делегации:

1.  Достойно встретить делегацию из Италии, удобно разместить делегацию, выразить благодарность делегации за приезд.

2.  Показать офисы нашей фирмы, а также провести выезд делегации на завод в городе Вишнёвое, находящийся в 15 км. от Киева.

3.  Путешествие по культурным памятникам Киева.

4.  Заключение договора и согласование условий договора, обсуждение требований нашей стороны.

5.  Проводы делегации.

Состав делегации от фирмы «Opel»:

Ганн Мюллер – торговый представитель фирмы «AVON» в Украине.

Фридрих Шиллер – руководитель отдела закупок

Макс Бонн – заместитель директора фирмы «Opel»

Луиза Моне - переводчик

Срок пребывания делегации – 4 дней

Прибытие делегации 16 октября 2008г.

Отъезд делегации 20 октября 2008г.

Ответственные за приём делегации: Соловьёв А. Н. , Смирнов Н. П. ,

Фёдорова С. В, Овчаренко И. А.

Менеджер по работе с зарубежными партнёрами – Стрельцов Виктор Алексеевич. Тел +380 509869756

Директор фирмы - Смирнов Николай Петрович. Тел +380 994526741

Менеджер по продажам - Овчаренко Ирина Александровна.

Тел +380 952019653

Гид – переводчик – Фёдорова Светлана Викторовна. Тел +380 508635725

Дата Время Мероприятие Ответственный

8:00 Встреча делегации в Смирнов Н. В.

Аэропорту

16.10 9:00 Размещение делегации Смирнов Н. В.

в гостинице «Украина»

13:00 Гости приглашаются в Фёдорова С. В.

ресторан, где будет высказана

благодарность по поводу приезда

делегации

16:00 Ознакомительная поездка Фёдорова С. В.

по городу.

20:00 Прибытие в гостиницу. Фёдорова С. В.

Отдых.

21:00 Ужин в ресторане. Фёдорова С. В.

Освещение программы на Стрельцов В. А.

следующие дни. Соловьёв А. Н.

17.10 9:00 Завтрак в гостинице

10:30 Выезд из гостиницы Овчаренко И. А.

на автомобилях (5 машин)

11:00 -16:00 Посещение офисов Овчаренко И. А.

фирмы « Автодель», выезд делегации Стрельцов В. А.

на завод в городе Вишнёвое, путешествие Соловьёв А. Н.

по культурным памятникам Киева. Смирнов Н. В.

Фёдорова С. В.

16:30 Возвращение в гостиницу. Отдых. Овчаренко И. А.

Стрельцов В. А.

Соловьёв А. Н.

Смирнов Н. В.

19:00 Ужин в ресторане « Дубы Колдуны» Фёдорова С. В.

Посещение театра. Стрельцов В. А.

18.10 9:00 Завтрак в гостинице

10:30 Выезд из гостиницы Соловьёв А. Н.

11:00 Прибытие на офис. Торжественное открытие Стрельцов В. А.

переговоров. Выгода от сотрудничества Смирнов Н. П.

для обеих сторон соглашения. Овчаренко И. А. Предъявление и согласование требований сторон. Фёдорова С. В.

14:00 Обед в ресторане или кафе. Стрельцов В. А.

Смирнов Н. П.

Овчаренко И. А.

Фёдорова С. В.

15:30 Продолжение переговоров. Все те же

18:30 Возвращение в гостиницу. Овчаренко И. А.

Отдых. Фёдорова С. В.

20:00 Вечерний ужин. Шоу – программа. Смирнов Н. П.

Обсуждение переговоров. Фёдорова С. В.

Стрельцов В. А.

19.10

8:00 Завтрак в гостинице.

9:00 Выезд из гостиницы. Поездка по городу. Фёдорова С. В.

Покупка сувениров. Свободное время. Стрельцов В. А.

Прогулки. Соловьёв А. Н

13:00 Обед в кафе. Те же.

14:00 Поездка в офис Смирнов Н. П.

и продолжение переговоров. Стрельцов В. А.

Овчаренко И. А.

Фёдорова С. В.

16:00 Торжественное подписание контрактов. Те же.

17:00 – 23:00 Возвращение в гостиницу. Отдых.

Празднование заключения контракта в ресторане.

Салют. Шоу – программа. Поздравление. Вручение

подарков.

Все представители фирмы «Красотка»

20.10

11:00 Завтрак в гостинице. Отдых.

13:00 Обед в ресторане. Фёдорова С. В.

Поездка в гостиницу. Овчаренко И. А.

16:00 Проводы в аэропорту.

Обмен благодарностями, сувенирами,

приглашениями. Все представители фирмы «Красотка»

 

Расчёт расходов.

1.  Встреча в аэропорту, размещение в гостинице на 4 дня.

9600 грн.

2.  Обеды и ужины в ресторанах, кафе. 11400 грн.

3.  Поездки ( по городу, заказ автомобилей). 3000 грн.

4.  Шоу – программы, салют, подарки. 8000 грн.

5.  Посещение театра. 700 грн.

Общая сумма: 33700 грн.