«ПРОГРАММА ПРЕБЫВАНИЯ ДЕЛЕГАЦИИ» по дисциплине: «Деловой протокол»
Программа
Приезд делегации из Италии по установлению торговых отношений с фирмой «Красотка». Делегация представляет фирму «AVON». На протяжении 2 – ух лет фирмы поддерживают дружеские отношения, цель приезда этой делегации – заключить договор по продаже косметики марки «AVON», которые будут выпускаться на наших заводах, и распространяться по территории Украины.
Цель нашей делегации:
1. Достойно встретить делегацию из Италии, удобно разместить делегацию, выразить благодарность делегации за приезд.
2. Показать офисы нашей фирмы, а также провести выезд делегации на завод в городе Вишнёвое, находящийся в 15 км. от Киева.
3. Путешествие по культурным памятникам Киева.
4. Заключение договора и согласование условий договора, обсуждение требований нашей стороны.
5. Проводы делегации.
Состав делегации от фирмы «Opel»:
Ганн Мюллер – торговый представитель фирмы «AVON» в Украине.
Фридрих Шиллер – руководитель отдела закупок
Макс Бонн – заместитель директора фирмы «Opel»
Луиза Моне — переводчик
Срок пребывания делегации – 4 дней
Прибытие делегации 16 октября 2008г.
Отъезд делегации 20 октября 2008г.
Ответственные за приём делегации: Соловьёв А. Н. , Смирнов Н. П. ,
Фёдорова С. В, Овчаренко И. А.
Менеджер по работе с зарубежными партнёрами – Стрельцов Виктор Алексеевич. Тел +380 509869756
Директор фирмы — Смирнов Николай Петрович. Тел +380 994526741
Менеджер по продажам — Овчаренко Ирина Александровна.
Тел +380 952019653
Гид – переводчик – Фёдорова Светлана Викторовна. Тел +380 508635725
Дата Время Мероприятие Ответственный
8:00 Встреча делегации в Смирнов Н. В.
Аэропорту
16.10 9:00 Размещение делегации Смирнов Н. В.
в гостинице «Украина»
13:00 Гости приглашаются в Фёдорова С. В.
ресторан, где будет высказана
благодарность по поводу приезда
делегации
16:00 Ознакомительная поездка Фёдорова С. В.
по городу.
20:00 Прибытие в гостиницу. Фёдорова С. В.
Отдых.
21:00 Ужин в ресторане. Фёдорова С. В.
Освещение программы на Стрельцов В. А.
следующие дни. Соловьёв А. Н.
17.10 9:00 Завтрак в гостинице
10:30 Выезд из гостиницы Овчаренко И. А.
на автомобилях (5 машин)
11:00 -16:00 Посещение офисов Овчаренко И. А.
фирмы « Автодель», выезд делегации Стрельцов В. А.
на завод в городе Вишнёвое, путешествие Соловьёв А. Н.
по культурным памятникам Киева. Смирнов Н. В.
Фёдорова С. В.
16:30 Возвращение в гостиницу. Отдых. Овчаренко И. А.
Стрельцов В. А.
Соловьёв А. Н.
Смирнов Н. В.
19:00 Ужин в ресторане « Дубы Колдуны» Фёдорова С. В.
Посещение театра. Стрельцов В. А.
18.10 9:00 Завтрак в гостинице
10:30 Выезд из гостиницы Соловьёв А. Н.
11:00 Прибытие на офис. Торжественное открытие Стрельцов В. А.
переговоров. Выгода от сотрудничества Смирнов Н. П.
для обеих сторон соглашения. Овчаренко И. А. Предъявление и согласование требований сторон. Фёдорова С. В.
14:00 Обед в ресторане или кафе. Стрельцов В. А.
Смирнов Н. П.
Овчаренко И. А.
Фёдорова С. В.
15:30 Продолжение переговоров. Все те же
18:30 Возвращение в гостиницу. Овчаренко И. А.
Отдых. Фёдорова С. В.
20:00 Вечерний ужин. Шоу – программа. Смирнов Н. П.
Обсуждение переговоров. Фёдорова С. В.
Стрельцов В. А.
19.10
8:00 Завтрак в гостинице.
9:00 Выезд из гостиницы. Поездка по городу. Фёдорова С. В.
Покупка сувениров. Свободное время. Стрельцов В. А.
Прогулки. Соловьёв А. Н
13:00 Обед в кафе. Те же.
14:00 Поездка в офис Смирнов Н. П.
и продолжение переговоров. Стрельцов В. А.
Овчаренко И. А.
Фёдорова С. В.
16:00 Торжественное подписание контрактов. Те же.
17:00 – 23:00 Возвращение в гостиницу. Отдых.
Празднование заключения контракта в ресторане.
Салют. Шоу – программа. Поздравление. Вручение
подарков.
Все представители фирмы «Красотка»
20.10
11:00 Завтрак в гостинице. Отдых.
13:00 Обед в ресторане. Фёдорова С. В.
Поездка в гостиницу. Овчаренко И. А.
16:00 Проводы в аэропорту.
Обмен благодарностями, сувенирами,
приглашениями. Все представители фирмы «Красотка»
Расчёт расходов.
1. Встреча в аэропорту, размещение в гостинице на 4 дня.
9600 грн.
2. Обеды и ужины в ресторанах, кафе. 11400 грн.
3. Поездки ( по городу, заказ автомобилей). 3000 грн.
4. Шоу – программы, салют, подарки. 8000 грн.
5. Посещение театра. 700 грн.
Общая сумма: 33700 грн.
