Учет и списание книг в библиотеках. 2008 г.

ПРЕМУДРОСТИ УЧЕТА И СПИСАНИЕ КНИГ В БИБЛИОТЕКАХ

Учету библиотечного фонда в последнее время мы уделили немило внимания (см. газету «Все о бухгалтерском учете» № 106 за 2008 г., стр. 36, №3 за 200е) г.. стр. 109). Впрочем, еще остались нераскрытые темы. Сегодня наш разговор об определении стоимости, по которой литературу изымают из пользования.

Поскольку библиотечные фонды отнесены к не­оборотным активам, то для их учета и списания ру­ководствуются Инструкцией № 64 и Инструкцией №142А81.

Кратко напомним…

…об особенностях учета литературы

Учет документов библиотечного фонда делят на суммарный и индивидуальный. Суммарный ведут отделы комплектации в Книге суммарного учета библиотечного фонда, где отражают поступление и выбытие документов. Для индивидуального уче­та по месту хранения открывают Инвентарную книгу. В ней каждому экземпляру присваивают инвентарный номер. Именно здесь записывают и первоначальную стоимость каждого экземпля­ра. А бухгалтерский учет ведут в бухгалтерии в Инвентарной карточке группового учета основ­ных средств в бюджетных учреждениях типовой формы №03 (бюджет). Для учета библиотеч­ных фондов открывают одну карточку, где стои­мость указывают общей суммой.

Поскольку в книгах суммарного и индивиду­ального учета результаты переоценок и индек­сации не отражают, то необходимо определить восстановительную стоимость экземпляров при их списании. Это связано с тем, как мы сказали, что в бухгалтерском учете документы библио­течного фонда учитывают суммарно, а списы­вают каждый экземпляр отдельно. Этот факт существенен для определения стоимости лите­ратуры, ибо в бухгалтерском учете библиотеч­ный фонд проиндексировали, а в индивидуаль­ном и суммарном учете ее стоимость осталась неизменной.

Какие индексы применяют к стоимости экземпляров при списании

Здесь следует кое-что вспомнить. Индексацию балансовой стоимости основных фондов предпри­ятий, организаций и учреждений Украины про­водили в четыре этапа — к 1992, 1993, 1995 и 1996 годах. Это была обязательная процедура, ведь регламентировалась постановлениями Кабмина (см. письмо Госкомстата Украины от 01.08.2000 г. №05-2-4-8/281).

Вашему вниманию в таблице 1 представлены этапы, периоды и коэффициенты индексации ос­новных фондов (других НА) в зависимости от вво­да объектов в эксплуатацию.

Начиная с 1997 г., с внесением изменений в Закон о прибыли, налогоплательщикам всех форм собс­твенности предоставили право ежегодно самосто­ятельно применять индексацию балансовой сто­имости групп основных фондов и нематериаль­ных активов в зависимости от уровня инфляции (пп. 8.3.3). Исходя из этого, п. 1.7 Инструкции № 64 предусмотрено, что бюджетные учреждения про­водят ежегодную индексацию балансовой стоимости групп необоротных активов согласно коэффициенту индексации, определенному по формуле, приведенной в пп. 8.3.3 Закона о прибыли.

Индексируют необоротные активы, в т. ч. биб­лиотечный фонд, когда коэффициент индексации превысил единиц). Заметим: окончательное реше­ние относительно индексации необоротных акти­вов принимает руководитель учреждения. Индексы инфляции и коэффициенты индекса­ции за 1997-2008 гг. приведем в таблице 2.

Как вы убедились, списание литературы — дело довольно хлопотное. Поэтому надеемся, наша кон­сультация пригодится вам при изъятии документов из библиотечного фонда. А о том, как заполнить акт на списание и определить стоимость литературы при списании, мы расскажем в одном из сле­дующих номеров.

Татьяна ПОДНЕБЕСНАЯ, консультант газеты «Все о бухгалтерском учета

Список использованных нормативно-правовых актов:

1. Закон о прибыли — Закон Украины «О налогообложении прибыли предприятий» в редакции от 22.05.97 г. № 283/97-ВЕ.

2.Постановление Л» 229 — постановление КМУ «О проведении общей переоценки основных фон­дов, зачета взаимной задолженности предприятий и пополнения оборотных средств государственных предприятий и организаций» от 0705.92 г. № 229.

3.Постановление № 598 — постановление КМУ «О проведении индексации основных фондов в на­родном хозяйстве Украины» от 03.08.93 г. №598 (утратило силу).

4.Постановление №34 — постановление КМУ «О проведении индексации основных фондов и определении размеров амортизационных отчис­лений на полное их восстановление в 1995 году» от 1701.95 г. №34.

5.Постановление № 523 — постановление КМУ «О проведении индексации балансовой стоимости основных фондов и определении размеров аморти­зационных отчислений на полное их восстановле­ние в 1996-1997 годах’ от 16.05.96 г. № 523.

6.Порядок № 21/6/11/70 — Порядок проведения индексации балансовой стоимости основных фондов предприятии, организации и учреждении по состоянию на 1 января 1995 года (кроме основных фондов по жилью), утвержденный совместным приказом Минстата, Минэкономики. Минфина. Фонда госимущества Украины от 24.01.95 г. № 21/6/11/70 (утратил силу).

7. Порядок № 148/64/103/563 — Порядок прове­дения индексации балансовой стоимости основных фондов предприятий, организаций и учреждений по состоянию на 1 апреля 1996 года (кроме объ­ектов жилого фонда), утвержденный совместным приказом Минстата, Минэкономики. Минфина. Фонда госимущества Украины от 23.05.96 г. № 148/64/103/563.

8. Инструкция №64 — Инструкция по уче­ту необоротных активов бюджетных учрежде­ний, утвержденная приказом Госказначейства Украины от 17072000 г. № 64 (в редакции приказа от 21.02.05 г. №30).

9. Инструкция № 142/181 — Типовая инструкция о порядке списания материальных ценностей с ба­ланса бюджетных учреждений, утвержденная при­казом Госказначейства и Минэкономики Украины от 10.08.01 г. № 142/181.