ПРЕМУДРОСТИ УЧЕТА И СПИСАНИЕ КНИГ В БИБЛИОТЕКАХ
Учету библиотечного фонда в последнее время мы уделили немило внимания (см. газету «Все о бухгалтерском учете» № 106 за 2008 г., стр. 36, №3 за 200е) г.. стр. 109). Впрочем, еще остались нераскрытые темы. Сегодня наш разговор об определении стоимости, по которой литературу изымают из пользования.
Поскольку библиотечные фонды отнесены к необоротным активам, то для их учета и списания руководствуются Инструкцией № 64 и Инструкцией №142А81.
Кратко напомним…
…об особенностях учета литературы
Учет документов библиотечного фонда делят на суммарный и индивидуальный. Суммарный ведут отделы комплектации в Книге суммарного учета библиотечного фонда, где отражают поступление и выбытие документов. Для индивидуального учета по месту хранения открывают Инвентарную книгу. В ней каждому экземпляру присваивают инвентарный номер. Именно здесь записывают и первоначальную стоимость каждого экземпляра. А бухгалтерский учет ведут в бухгалтерии в Инвентарной карточке группового учета основных средств в бюджетных учреждениях типовой формы №03 (бюджет). Для учета библиотечных фондов открывают одну карточку, где стоимость указывают общей суммой.
Поскольку в книгах суммарного и индивидуального учета результаты переоценок и индексации не отражают, то необходимо определить восстановительную стоимость экземпляров при их списании. Это связано с тем, как мы сказали, что в бухгалтерском учете документы библиотечного фонда учитывают суммарно, а списывают каждый экземпляр отдельно. Этот факт существенен для определения стоимости литературы, ибо в бухгалтерском учете библиотечный фонд проиндексировали, а в индивидуальном и суммарном учете ее стоимость осталась неизменной.
Какие индексы применяют к стоимости экземпляров при списании
Здесь следует кое-что вспомнить. Индексацию балансовой стоимости основных фондов предприятий, организаций и учреждений Украины проводили в четыре этапа — к 1992, 1993, 1995 и 1996 годах. Это была обязательная процедура, ведь регламентировалась постановлениями Кабмина (см. письмо Госкомстата Украины от 01.08.2000 г. №05-2-4-8/281).
Вашему вниманию в таблице 1 представлены этапы, периоды и коэффициенты индексации основных фондов (других НА) в зависимости от ввода объектов в эксплуатацию.
|
|
Начиная с 1997 г., с внесением изменений в Закон о прибыли, налогоплательщикам всех форм собственности предоставили право ежегодно самостоятельно применять индексацию балансовой стоимости групп основных фондов и нематериальных активов в зависимости от уровня инфляции (пп. 8.3.3). Исходя из этого, п. 1.7 Инструкции № 64 предусмотрено, что бюджетные учреждения проводят ежегодную индексацию балансовой стоимости групп необоротных активов согласно коэффициенту индексации, определенному по формуле, приведенной в пп. 8.3.3 Закона о прибыли.
Индексируют необоротные активы, в т. ч. библиотечный фонд, когда коэффициент индексации превысил единиц). Заметим: окончательное решение относительно индексации необоротных активов принимает руководитель учреждения. Индексы инфляции и коэффициенты индексации за 1997-2008 гг. приведем в таблице 2.
Как вы убедились, списание литературы — дело довольно хлопотное. Поэтому надеемся, наша консультация пригодится вам при изъятии документов из библиотечного фонда. А о том, как заполнить акт на списание и определить стоимость литературы при списании, мы расскажем в одном из следующих номеров.
Татьяна ПОДНЕБЕСНАЯ, консультант газеты «Все о бухгалтерском учета
Список использованных нормативно-правовых актов:
1. Закон о прибыли — Закон Украины «О налогообложении прибыли предприятий» в редакции от 22.05.97 г. № 283/97-ВЕ.
2.Постановление Л» 229 — постановление КМУ «О проведении общей переоценки основных фондов, зачета взаимной задолженности предприятий и пополнения оборотных средств государственных предприятий и организаций» от 0705.92 г. № 229.
3.Постановление № 598 — постановление КМУ «О проведении индексации основных фондов в народном хозяйстве Украины» от 03.08.93 г. №598 (утратило силу).
4.Постановление №34 — постановление КМУ «О проведении индексации основных фондов и определении размеров амортизационных отчислений на полное их восстановление в 1995 году» от 1701.95 г. №34.
5.Постановление № 523 — постановление КМУ «О проведении индексации балансовой стоимости основных фондов и определении размеров амортизационных отчислений на полное их восстановление в 1996-1997 годах’ от 16.05.96 г. № 523.
6.Порядок № 21/6/11/70 — Порядок проведения индексации балансовой стоимости основных фондов предприятии, организации и учреждении по состоянию на 1 января 1995 года (кроме основных фондов по жилью), утвержденный совместным приказом Минстата, Минэкономики. Минфина. Фонда госимущества Украины от 24.01.95 г. № 21/6/11/70 (утратил силу).
7. Порядок № 148/64/103/563 — Порядок проведения индексации балансовой стоимости основных фондов предприятий, организаций и учреждений по состоянию на 1 апреля 1996 года (кроме объектов жилого фонда), утвержденный совместным приказом Минстата, Минэкономики. Минфина. Фонда госимущества Украины от 23.05.96 г. № 148/64/103/563.
8. Инструкция №64 — Инструкция по учету необоротных активов бюджетных учреждений, утвержденная приказом Госказначейства Украины от 17072000 г. № 64 (в редакции приказа от 21.02.05 г. №30).
9. Инструкция № 142/181 — Типовая инструкция о порядке списания материальных ценностей с баланса бюджетных учреждений, утвержденная приказом Госказначейства и Минэкономики Украины от 10.08.01 г. № 142/181.