План-график документооборота СПК «8 Марта»

Создание документа

Проверка документов

Обработка документа

Передача в архив

Название документа

Количест

во экземпля

ров

Ответственный за выписку

Ответственный за оформле

ние

Ответственный за исполне

ние

Срок выполне

ния

Ответственный за проверку

Кто преедоставляет

Порядок предоставления

Срок предостав

ления

Кто исполняет

Срок выполне

ния

Кто выполняет

Срок выполне

ния

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

Табель учёта использованного времени ф. № 64

1

Табельщик

Табельщик

Бухгалтерия

В конце месяца при начислении оплаты труда

Главный бухгалтер

Табельщик

Отчётный реестр

До 3 числа следующего месяца

Главный бухгалтер

По 5 число следующего месяца

Бухгалтерская служба

После окончания отчётного периода

Путевой лист трактора

ф. № 68

1

Механик

Механик

Тракторист

Ежедневно

Главный бухгалтер

Механик

Отчётный реестр

Ежедневно

Главный бухгалтер

Ежедневно

Бухгалтерская служба

После окончания отчётного периода

Расчётная ведомость

ф. № 50

1

Главный бухгалтер

Главный бухгалтер

Главный бухгалтер

17-го и 2-го числа мес.

Руководитель

Главный бухгалтер

Отчётный реестр

В конце отч. периода

Главный бухгалтер

17-го и 2-го числа мес

Бухгалтерская служба

После окончания отчётного периода

Платёжная ведомость

ф. № 53

1

Главный бухгалтер

Главный бухгалтер

Кассир

17-го и 2-го числа мес.

Руководитель

Главный бухгалтер

Отчётный реестр

Вконце отч. периода

Главный бухгалтер

17-го и 2-го числа мес

Бухгалтерская служба

После окончания отчётного периода