1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1.Основной задачей ведущего бухгалтера является ведение бухгалтерского учета хозяйственной деятельности Предприятия, контроль сохранности собственности Предприятия, выполнение своих функциональных обязанностей.
1.2.Назначение на должность ведущего бухгалтера, перевод и освобождение его от занимаемой должности производится генеральным директором Предприятия после согласования с главным бухгалтером.
1.3. На должность ведущего бухгалтера назначается специалист, имеющий высшее экономическое образование или среднее специальное образование и стаж работы по специальности не менее 3-х лет.
1.4. Ведущий бухгалтер подчиняется непосредственно заместителю главного бухгалтера.
1.5. Во время его отсутствия /болезнь, командировка, отпуск и др./ его обязанности исполняет другой специалист, назначенный приказом генерального директора Предприятия.
1.6. Ведущий бухгалтер должен знать:
— законы, постановления, распоряжения, приказы вышестоящих органов, методические, нормативные, и другие руководящие материалы финансовых, контрольно-ревизионных и налоговых органов по организации бухгалтерского учета и составлению отчетности, а также другие документы, регулирующие хозяйственно-финансовую деятельность Предприятия и перспективы его развития;
— организацию управления бухгалтерским учетом и отчетностью;
— положения и инструкции по организации бухгалтерского учета на предприятии, правила его ведения;
— порядок оформления операций и организацию документооборота по участкам учета;
— формы и порядок финансовых расчетов;
— нормирование оборотных средств;
— методы анализа хозяйственно-финансовой деятельности Предприятия, выявления внутрихозяйственных резервов;
— порядок приемки, оприходования, хранения и расходования товарно-материальных и других ценностей;
— порядок списания с бухгалтерских балансов недостач, дебиторской задолженности и других потерь;
— правила проведения инвентаризации денежных средств, товарно-материальных ценностей, основных средств, нематериальных активов, документов, расчетов и платежных обязательств;
— порядок и сроки составления бухгалтерских балансов и отчетности;
— правила проведения проверок и документальных ревизий;
— организацию хозяйственного расчета;
— средства вычислительной техники и возможности их применения для автоматизации учетно-вычислительных работ и анализа хозяйственной деятельности Предприятия;
— передовой отечественный и зарубежный опыт усовершенствования хозяйственно — финансовой деятельности предприятия;
— экономику, организацию производства, труда и управления;
— налоговое и финансовое законодательство, основы гражданского права;
— трудовое и хозяйственное законодательство;
— порядок составления установленной отчетности;
— порядок оформления хозяйственно-финансовой и технической документации;
— порядок составления финансовых и кассовых планов, кредитных заявок и смет, планов по прибыли и др.;
— правила финансирования, долгосрочного и краткосрочного кредитования Предприятия;
— начисления и уплаты налогов и сборов в государственный и местный бюджеты;
— порядок образования денежных фондов, финансирования капитального строительства и ремонта, затрат по техническому перевооружению предприятия;
— порядок и формы финансовых расчетов;
— правила расчетов с дебиторами и кредиторами;
— Закон о налогообложении прибыли предприятия;
— Закон о налоге на добавленную стоимость;
— Закон Украины о госбюджете;
— Законодательные акты, регламентирующие уплату налогов в местный бюджет;
— структуру предприятия и перспективы его развития;
Сроки, время и место проведения занятий по деловой квалификации, гражданской обороне, санитарных дней, санитарных часов, профсоюзных собраний и других общественных мероприятий;
— функциональные обязанности всех подчиненных сотрудников;
— основные требования государственных стандартов на организационно – распорядительную документацию;
— инструкцию по делопроизводству;
— Закон Украины « Об охране труда »;
— Закон Украины «о пожарной безопасности»;
— требования нормативных документов и актов по охране труда;
— правила и нормы охраны труда;
— правила пожарной безопасности и производственной санитарии;
— правила электробезопасности;
— схему оповещения работников Предприятия по гражданской обороне;
— правила внутреннего трудового распорядка;
— инструкции по охране труда и пожарной безопасности;
— Закон Украины о Гражданской обороне;
— Положение о Гражданской обороне Украины;
— Коллективный договор;
— основы трудового законодательства;
— должностную инструкцию.
2. ФУНКЦИИ
2.1 Участком работы ведущего бухгалтера является организация бухгалтерского учета хозяйственной деятельности Предприятия, направленной на выполнение заданий хозяйственного плана Предприятия, обеспечение сохранности и эффективного использования материальных ресурсов Предприятия.
РАБОЧЕЕ МЕСТО – кабинет в административном здании, оборудованный согласно табелю оснащения, с компьютером.
2.2 Ведущий бухгалтер:
2.2.1. Решает все вопросы в пределах предоставленных ему прав.
2.2.2. Осуществляет рациональный учет и отчетность на основе максимальной централизации и автоматизации учетно-вычислительных работ, прогрессивных форм и методов бухгалтерского учета и контроля.
2.2.3. Осуществляет разработку мероприятий, направленных на соблюдение государственной дисциплины и укрепление хозрасчета.
2.2.4. Составляет приложение к журналу-ордеру по счету 361 «Расчеты с разными дебиторами по платным услугам».
2.2.5. Составляет приложение к журналу–ордеру по счету 372 «Расчеты с подотчетными лицами», производит обработку авансовых отчетов.
2.2.6. Ведет налоговый учет по расчетам с подотчетными лицами и с разными дебиторами по платным услугам.
2.2.7. Производит обработку банковских выписок и составляет журнал-ордер по счету 311 «Расчеты в национальной валюте».
2.2.8. Производит перераспределение затрат по подразделениям основного и обслуживающего производств.
2.2.9. Осуществляет распределение затрат по статьям согласно формы 4-ск финансовой отчетности предприятия.
2.2.10. Составляет журнал-ордер по счету 64 «Расчеты по налогам с бюджетом», в том числе:
— расчеты по коммунальному налогу;
— по налогу на транспорт;
— налогу на добавленную стоимость;
— курортному и гостиничному сбору;
— сбору за право использования местной символики;
— налогу на прибыль предприятия;
— сборов за загрязнение окружающей среды и использование водных ресурсов;
— расчеты по плате за землю.
2.2.11. Ведет книги учета продажи и приобретения товаров, работ и услуг.
2.2.12. Осуществляет контроль правильности составления налоговых накладных.
2.2.13. Производит учет валовых доходов и расходов по Предприятию.
2.2.14. Составляет месячную и квартальную отчетность для предоставления в налоговую администрацию.
2.2.15. Осуществляет сверки с налоговой администрацией по начисленным и уплаченным в бюджет налогам и сборам.
2.2.16. Ведет учет прочих расходов операционной деятельности.
2.2.17. Составляет формы к годовым и квартальным отчетам.
2.2.18. Соблюдает порядок оформления первичных и бухгалтерских документов, проводит инвентаризацию товарно-материальных ценностей и основных фондов.
2.2.19. Принимает меры по предупреждению недостач, незаконного расходования товарно-материальных ценностей, нарушений финансового и хозяйственного законодательства.
2.2.20. Оформляет материалы по недостачам и хищениям денежных средств и товарно-материальных ценностей.
2.2.21. Своевременно составляет бухгалтерскую отчетность на основе данных первичных документов и бухгалтерских записей.
2.2.22. Обеспечивает сохранность бухгалтерских документов, оформляет и сдает их в установленном порядке в архив.
2.2.23. Соблюдает правила и нормы охраны труда, пожарной безопасности, промсанитарии, производственной и трудовой дисциплины, правила внутреннего трудового распорядка.
2.2.24. Участвует в пропаганде вопросов Гражданской обороны.
2.2.25. Постоянно работает над повышением своей квалификации.
2.2.26. Соблюдает правила внутреннего распорядка, трудовую и производственную дисциплину.
2.2.27. Участвует в проведении санитарных часов, дней.
2.2.28. Обеспечивает полную сохранность вверенного ему имущества.
2.2.29. Выполняет требования коллективного договора.
3. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
Ведущий бухгалтер обязан:
3.1. Добросовестно и качественно выполнять все возложенные на него функции.
3.2. Решать все вопросы в пределах предоставленных ему прав.
3.3. Осуществлять рациональный учет и отчетность на основе максимальной централизации и автоматизации учетно-вычислительных работ, прогрессивных форм и методов бухгалтерского учета и контроля.
3.4. Составлять приложение к журналу-ордеру по счету 361 «Расчеты с разными дебиторами по платным услугам».
3.5. Составлять приложение к журналу–ордеру по счету 372 «Расчеты с подотчетными лицами», производить обработку авансовых отчетов.
3.6. Вести налоговый учет по расчетам с подотчетными лицами и с разными дебиторами по платным услугам.
3.7. Производить обработку банковских выписок и составлять журнал-ордер по счету 311 «Расчеты в национальной валюте».
3.8. Производить перераспределение затрат по подразделениям основного и обслуживающего производств.
3.9. Осуществлять распределение затрат по статьям согласно формы 4-ск финансовой отчетности предприятия.
3.10. Составлять журнал-ордер по счету 64 «Расчеты по налогам с бюджетом»
