Должностная инструкция ведущего бухгалтера

 

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1.Основной задачей ведущего бухгалтера является ведение бухгалтерского учета хозяйственной деятельности Предприятия, контроль сохранности собственности Предприятия, выполнение своих функциональных обязанностей.

1.2.Назначение на должность ведущего бухгалтера, перевод и освобождение его от занимаемой должности производится генеральным директором Предприятия после согласования с главным бухгалтером.

1.3. На должность ведущего бухгалтера назначается специалист, имеющий высшее экономическое образование или среднее специальное образование и стаж работы по специальности не менее 3-х лет.

1.4. Ведущий бухгалтер подчиняется непосредственно заместителю главного бухгалтера.

1.5. Во время его отсутствия /болезнь, командировка, отпуск и др./ его обязанности исполняет другой специалист, назначенный приказом генерального директора Предприятия.

1.6. Ведущий бухгалтер должен знать:

- законы, постановления, распоряжения, приказы вышестоящих органов, методические, нормативные, и другие руководящие материалы финансовых, контрольно-ревизионных и налоговых органов по организации бухгалтерского учета и составлению отчетности, а также другие документы, регулирующие хозяйственно-финансовую деятельность Предприятия и перспективы его развития;

- организацию управления бухгалтерским учетом и отчетностью;

- положения и инструкции по организации бухгалтерского учета на предприятии, правила его ведения;

- порядок оформления операций и организацию документооборота по участкам учета;

- формы и порядок финансовых расчетов;

- нормирование оборотных средств;

- методы анализа хозяйственно-финансовой деятельности Предприятия, выявления внутрихозяйственных резервов;

- порядок приемки, оприходования, хранения и расходования товарно-материальных и других ценностей;

- порядок списания с бухгалтерских балансов недостач, дебиторской задолженности и других потерь;

- правила проведения инвентаризации денежных средств, товарно-материальных ценностей, основных средств, нематериальных активов, документов, расчетов и платежных обязательств;

- порядок и сроки составления бухгалтерских балансов и отчетности;

- правила проведения проверок и документальных ревизий;

- организацию хозяйственного расчета;

- средства вычислительной техники и возможности их применения для автоматизации учетно-вычислительных работ и анализа хозяйственной деятельности Предприятия;

- передовой отечественный и зарубежный опыт усовершенствования хозяйственно - финансовой деятельности предприятия;

- экономику, организацию производства, труда и управления;

- налоговое и финансовое законодательство, основы гражданского права;

- трудовое и хозяйственное законодательство;

- порядок составления установленной отчетности;

- порядок оформления хозяйственно-финансовой и технической документации;

- порядок составления финансовых и кассовых планов, кредитных заявок и смет, планов по прибыли и др.;

- правила финансирования, долгосрочного и краткосрочного кредитования Предприятия;

- начисления и уплаты налогов и сборов в государственный и местный бюджеты;

- порядок образования денежных фондов, финансирования капитального строительства и ремонта, затрат по техническому перевооружению предприятия;

- порядок и формы финансовых расчетов;

- правила расчетов с дебиторами и кредиторами;

- Закон о налогообложении прибыли предприятия;

- Закон о налоге на добавленную стоимость;

- Закон Украины о госбюджете;

- Законодательные акты, регламентирующие уплату налогов в местный бюджет;

- структуру предприятия и перспективы его развития;

Сроки, время и место проведения занятий по деловой квалификации, гражданской обороне, санитарных дней, санитарных часов, профсоюзных собраний и других общественных мероприятий;

- функциональные обязанности всех подчиненных сотрудников;

- основные требования государственных стандартов на организационно – распорядительную документацию;

- инструкцию по делопроизводству;

- Закон Украины « Об охране труда »;

- Закон Украины «о пожарной безопасности»;

- требования нормативных документов и актов по охране труда;

- правила и нормы охраны труда;

- правила пожарной безопасности и производственной санитарии;

- правила электробезопасности;

- схему оповещения работников Предприятия по гражданской обороне;

- правила внутреннего трудового распорядка;

- инструкции по охране труда и пожарной безопасности;

- Закон Украины о Гражданской обороне;

- Положение о Гражданской обороне Украины;

- Коллективный договор;

- основы трудового законодательства;

- должностную инструкцию.

2. ФУНКЦИИ

2.1 Участком работы ведущего бухгалтера является организация бухгалтерского учета хозяйственной деятельности Предприятия, направленной на выполнение заданий хозяйственного плана Предприятия, обеспечение сохранности и эффективного использования материальных ресурсов Предприятия.

РАБОЧЕЕ МЕСТО – кабинет в административном здании, оборудованный согласно табелю оснащения, с компьютером.

2.2 Ведущий бухгалтер:

2.2.1. Решает все вопросы в пределах предоставленных ему прав.

2.2.2. Осуществляет рациональный учет и отчетность на основе максимальной централизации и автоматизации учетно-вычислительных работ, прогрессивных форм и методов бухгалтерского учета и контроля.

2.2.3. Осуществляет разработку мероприятий, направленных на соблюдение государственной дисциплины и укрепление хозрасчета.

2.2.4. Составляет приложение к журналу-ордеру по счету 361 «Расчеты с разными дебиторами по платным услугам».

2.2.5. Составляет приложение к журналу–ордеру по счету 372 «Расчеты с подотчетными лицами», производит обработку авансовых отчетов.

2.2.6. Ведет налоговый учет по расчетам с подотчетными лицами и с разными дебиторами по платным услугам.

2.2.7. Производит обработку банковских выписок и составляет журнал-ордер по счету 311 «Расчеты в национальной валюте».

2.2.8. Производит перераспределение затрат по подразделениям основного и обслуживающего производств.

2.2.9. Осуществляет распределение затрат по статьям согласно формы 4-ск финансовой отчетности предприятия.

2.2.10. Составляет журнал-ордер по счету 64 «Расчеты по налогам с бюджетом», в том числе:

- расчеты по коммунальному налогу;

- по налогу на транспорт;

- налогу на добавленную стоимость;

- курортному и гостиничному сбору;

- сбору за право использования местной символики;

- налогу на прибыль предприятия;

- сборов за загрязнение окружающей среды и использование водных ресурсов;

- расчеты по плате за землю.

2.2.11. Ведет книги учета продажи и приобретения товаров, работ и услуг.

2.2.12. Осуществляет контроль правильности составления налоговых накладных.

2.2.13. Производит учет валовых доходов и расходов по Предприятию.

2.2.14. Составляет месячную и квартальную отчетность для предоставления в налоговую администрацию.

2.2.15. Осуществляет сверки с налоговой администрацией по начисленным и уплаченным в бюджет налогам и сборам.

2.2.16. Ведет учет прочих расходов операционной деятельности.

2.2.17. Составляет формы к годовым и квартальным отчетам.

2.2.18. Соблюдает порядок оформления первичных и бухгалтерских документов, проводит инвентаризацию товарно-материальных ценностей и основных фондов.

2.2.19. Принимает меры по предупреждению недостач, незаконного расходования товарно-материальных ценностей, нарушений финансового и хозяйственного законодательства.

2.2.20. Оформляет материалы по недостачам и хищениям денежных средств и товарно-материальных ценностей.

2.2.21. Своевременно составляет бухгалтерскую отчетность на основе данных первичных документов и бухгалтерских записей.

2.2.22. Обеспечивает сохранность бухгалтерских документов, оформляет и сдает их в установленном порядке в архив.

2.2.23. Соблюдает правила и нормы охраны труда, пожарной безопасности, промсанитарии, производственной и трудовой дисциплины, правила внутреннего трудового распорядка.

2.2.24. Участвует в пропаганде вопросов Гражданской обороны.

2.2.25. Постоянно работает над повышением своей квалификации.

2.2.26. Соблюдает правила внутреннего распорядка, трудовую и производственную дисциплину.

2.2.27. Участвует в проведении санитарных часов, дней.

2.2.28. Обеспечивает полную сохранность вверенного ему имущества.

2.2.29. Выполняет требования коллективного договора.

3. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Ведущий бухгалтер обязан:

3.1. Добросовестно и качественно выполнять все возложенные на него функции.

3.2. Решать все вопросы в пределах предоставленных ему прав.

3.3. Осуществлять рациональный учет и отчетность на основе максимальной централизации и автоматизации учетно-вычислительных работ, прогрессивных форм и методов бухгалтерского учета и контроля.

3.4. Составлять приложение к журналу-ордеру по счету 361 «Расчеты с разными дебиторами по платным услугам».

3.5. Составлять приложение к журналу–ордеру по счету 372 «Расчеты с подотчетными лицами», производить обработку авансовых отчетов.

3.6. Вести налоговый учет по расчетам с подотчетными лицами и с разными дебиторами по платным услугам.

3.7. Производить обработку банковских выписок и составлять журнал-ордер по счету 311 «Расчеты в национальной валюте».

3.8. Производить перераспределение затрат по подразделениям основного и обслуживающего производств.

3.9. Осуществлять распределение затрат по статьям согласно формы 4-ск финансовой отчетности предприятия.

3.10. Составлять журнал-ордер по счету 64 «Расчеты по налогам с бюджетом»