10 | 12 | 2016
Экономика
Литература

Организация бухгалтерского контроля а сохранностью и использованию основных средств на предприятии. 2004 г.

1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 Рейтинг 5.00 (1 Голос)

ОРГАНИЗАЦИЯ БУХГАЛТЕРСКОГО КОНТРОЛЯ ЗА СОХРАННОСТЬЮ И ИСПОЛЬЗОВАНИЮ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ НА ПРЕДПРИЯТИИ.

Внутрихозяйственный контроль основных средств на предприятии должен решать следующие задачи: обеспечение сохранности средств труда, а также рационального их использования.

В осуществлении внутрихозяйственного контроля значительную роль играют работники бухгалтерии в частности главный бухгалтер. В соответствии с нормативными документами, главный бухгалтер предприятия вместе с руководителями соответствующих подразделений и служб должен контролировать оформление, прием и ликвидацию основных средств, законности списания с бухгалтерского баланса недостач и прочих затрат, проведения инвентаризации. Кроме того, главный бухгалтер наравне с руководителем несет ответственность за нарушение правил и положений, которые реализуют учет основных средств.

Правильная организация контроля использования основных средств обеспечивается следующими составными частями организации учета основных средств:

1.  инвентарный и аналитический учет – организация нумерации инвентарных объектов и их учета в инвентарных карточках;

2.  документация и документооборот по операциям поступления и выбытия основных средств – разработка графика документооборота;

3.  план выполнения работ по учету основных средств – включение работ по учету основных средств в должностную инструкцию заместителя главного бухгалтера.

Важным моментом в организации бухгалтерского контроля за использованием основных средств является инвентаризация.

Периодичность проведения инвентаризаций определяется руководителем предприятия, кроме случаев, когда его провидение является обязательным.

Пунктом 12 Порядка представления финансовой отчетности, утвержденной постановлением Кабинета Министров Украины от 28.02.2000г. №419, определены следующие случаи, когда провидение инвентаризации является обязательным:

-  перед составлением годовой финансовой отчетности;

-  при смене материально-ответственных лиц;

-  при установлении фактов хищений или злоупотреблений, порчи ценностей, а также по предписанию судебно-следственных органов;

-  в случае пожара, стихийного бедствия;

-  в других случаях, предусмотрено законодательство.

Порядок провидения инвентаризации и урегулирования разногласий относительно фактического наличия активов с данными бухгалтерского учета определяется Министерством финансов Украины (пункт 12 Порядка №419). Следовательно, Инструкция по инвентаризации основных средств, не материальных активов, товарно-материальных ценностей, денежных средств и документов, расчетов, утвержденная приказом Министерства финансов Украины от 11.0894 №69, в настоящее время продолжает действовать в части, не противоречащей Порядку №419 и Положениям (стандартам) бухгалтерского учета.

Министерство аграрной политике Украины пока не разработаны новые указания по применению Инструкции №69 с учетом отраслевых особенностей, и КППМВ, как и многие другие сельскохозяйственные предприятия, пользуются «старыми Указаниями о порядке проведения инвентаризации основных средств, товарно-материальных ценностей, денежных средств и расчетах в колхозах, совхозах и других государственных сельскохозяйственных предприятиях и организациях, утвержденные Министерством сельского хозяйства СССР от 24.07.68г. №269-4.

Для проведения инвентаризации приказом руководителя КППМВ создается постоянно действующая инвентаризационная комиссия в составе руководителей структурных подразделений (главных: агронома, зоотехника, инженера и др.) и главного бухгалтера.

Возглавляют такую комиссию заместитель руководителя предприятия.

Из-за большого объема работ провидения инвентаризации не может быть обеспечено одной комиссии, непосредственная инвентаризация ценностей в структурных подразделениях возлагается на рабочие комиссии, работа которых организуется и контролируется постоянно действующей инвентаризационной комиссией.

Последняя очередная инвентаризация основных средств в КППМВ была проведена перед составлением годовой финансовой отчетности. Наличие основных средств было определено по состоянию на 1.12.2004г. В связи с изменениями порядка учета основных средств из-за вступления в силу П(С)БУ 7, бухгалтерией предприятия была проведена большая предварительная работа:

-  произведена перегруппировка объектов основных средств в соответствии с требованиями с П(с)БУ 7;

-  определен применяемый метод начисления амортизации;

-  определен срок последнего использования каждого объекта основных средств в соответствии с пунктами 23-25 П(с)БУ 7.

Помимо того, до начала провидения инвентаризации были проверены наличие и состояние инвентарных карточек, описей и других регистров аналитического учета, а также технических паспортов, прочей технической документацией.

Затем члены комиссии проводят осмотр объектов в натуре, с целью проверки их фактического наличия в местах эксплуатации и установления их пригодности для дальнейшего использования по прямому назначению.

Данные инвентаризации заносятся в инвентаризационные описи, которые составляются отдельно по материально-ответственным лицам.

Основные средства не пригодные к эксплуатации и обновлению, в опись фактических остатков не включаются. На эти предметы инвентаризационная комиссия составляет отдельные описи с указанием времени ввода в эксплуатацию и причин, по которым они стали непригодными для дальнейшего использования.

На незавершенный ремонт составляется акт инвентаризации с указанием ремонтируемого объекта, процента выполнения, а также сметной и фактической стоимости работ.

Описи подписывают все члены инвентаризационной комиссии и материально-ответственные лица. Кроме того на каждой описи материально-ответственные лица дают расписку в том, что все ценности, включенные в настоящую опись проверены комиссией в натуре в их присутствии и претензий к комиссии у них нет; ценности, перечисленные в описи, находятся на их ответственном хранении.

По ценностям, по которым установлены отклонения от учетных данных, бухгалтерия составляет сличительные ведомости. В них приводятся соответствующие данные бухгалтерского учета и инвентаризационных описей и определяются результаты инвентаризации, то есть расхождения между указанными данными.

По всем недостачам и излишкам комиссия должна получить письменные объяснения ответственных работников.

Затем комиссия проверяет правильность составления сличительных ведомостей и фиксирует свои выводы, предложения и решения в протоколе, который утверждается руководителем предприятия.

Следует отметить, что недостачи, хищения и порча объекта основных средств (как и других ценностей) относятся на виновных лиц, в размере определенном в соответствии с Порядком определения размера убытков от хищения, недостачи, уничтожения (порчи) материальных ценностей, утвержденным постановлением Кабинетов Министра Украины от 22.01.96г. №116. То есть размер убытков определяется по балансовой стоимости этих ценностей (за вычетом амортизационных отчислений), но не ниже 50% от балансовой стоимости на момент установления такого факта, с учетом индексов инфляции, составляющего размера налога на добавленную стоимость и размера акцизного сбора по формуле:

Ру = [(Бв – А)] Iинф + НДС + Асб] х 2, (4.1)

где Ру – размер убытков, в грн.;

Бв – балансовая стоимость материальных ценностей на момент установления факта их хищения, недостачи, уничтожения (порчи), в грн.

А – амортизационные отчисления, в грн.;

Iинф – общий индекс инфляций, который рассчитывается на основании ежемесячно определяемых Министерством статистики Украины индексов инфляции;

НДС – размер налога на добавленную стоимость, в грн.;

Асб – размер акцизного сбора, в грн.;

2 – повышающий коэффициент.

Пунктом 5 указанного Порядка предусмотрено, что в случае хищения или гибели животных, сумму убытков определяют по закупочным ценам, которое сложились на момент возмещения убытков, с применением коэффициента 1.5 (теперь такие цены не устанавливаются, надо полагать, применяются обычные рыночные цены).

При провидении последних инвентаризаций основных средств в КППМВ расхождение между данными бухучета и фактическим состоянием объектов выявлено не было. Порядок определения размера ущерба и его возмещения рассмотрим на условном числовом примере.

Пример.

Таким образом, инвентаризация является единственным элементом метода экономического контроля использования основных средств, который применяется в КППМВ.

Успешное решение вопросов дальнейшего повышения эффективности использования основных средств тесно связано с применяемыми на предприятиях, при осуществлении контроля, приемами экономического анализа, которые позволяют вскрыть факторы, как положительно, так и отрицательно влияющие на уровень тех или иных показателей. При этом особое внимание должно быть уделено текущему (оперативному) контролю, действенное осуществление которого позволяет своевременно устранить имеющиеся недостатки и повысить эффективность использования основных средств, непосредственно в ходе выполнения хозяйством своей производственной программы.

Обобщающими показателями эффективности использования основных фондов является фондоотдача и фондоемкость.

Отношение стоимости валовой продукции к стоимости основных фондов производственного назначения. Фондоемкость является обратным показателем фондоотдачи и исчисляется отношением среднегодовой стоимости основных производственных фондов к стоимости валовой (товарной) продукции. Фондоемкость показывает, сколько используется основных фондов для производства продукции.

Показатели использования основных средств можно свести в таблицу (табл.4.2).

Таблица 4.2 – Использование основных средств и влияние факторов на уровень их использования в КППМВ в 2002-2004 годах.

Показатели

2002г.

2003г.

2004г.

Стоимость основных производственных фондов сельскохозяйственного назначения, тыс. грн.

16803

16832

16912

Стоимость валовой продукции в сопоставляемых ценах 1996 года, тыс. грн.

2071

1848

1954

Фондоемкость сельхозпродукции, грн.

8,1

9,1

8,7

Приходится валовой продукции на 100грн. стоимости основных производственных средств, грн.

12,33

10,98

11,55

Среднегодовая численность работников занятых в сельскохозяйственном производстве, чел.

237

242

240

Фондовооруженность труда, тыс. грн.

70,9

69,6

70,5

Производство валовой продукции на одного работника, тыс. грн.

8,74

7,64

8,14

Отклонение фондоотдачи отчетного года от прошлого – всего в том числе за счет изменения

   

0,57

Фондовооруженности труда

   

-0,14

Производительности труда

   

0,71

Рассчитаем влияние факторов методом цепных подстановок:

ФО

=

ПТ

х

100

   

(4.2)

ФВ

   

где ФО – фондотдача, грн.;

ПТ – производительность труда, тысгрн./чел.;

ФВ – фондовооруженность, тыс. грн./чел.

ФО2003

=

ПТ2003

х

100

=

10,98грн.

ФВ2003

ФОусл.

=

ПТ2003

х

100

=

10,84 грн.

ФВ2004

ФО2004

=

ПТ2004

х

100

=

11,55грн.

ФВ2004

Изменение за счет:

производительности труда ФО2004 – ФОусл = 0,71 грн.;

фондовооруженности труда ФОусл. – ФО2003 = -0,14 грн.;

взаимосвязь: Δпт + Δфв = Δфо

0,71 - 0,14 = 0,57

Из таблицы 4.2 видно, что увеличение фондоотдачи и соответственно, снижение фондоемкости в 2004 году по сравнению с 2003 годом произошло за счет изменения следующих факторов первого уровня: за счет увеличения производительности труда фондоотдача увеличилась на 0,71грн., а за счет роста фондовооруженности труда фондоотдача снизилась на 0,14грн. Общий рост фондоотдачи составил 0,57грн. валовой продукции на 100грн. основных производственных средств сельскохозяйственного назначения.

Таким образом фондоотдача свидетельствует об эффективности использования основных фондов и рост этого показателя тесно связан с использованием земельных, трудовых, материальных и финансовых ресурсов и возможен только при достижении оптимальных их пропорций.

Оперативный и наиболее действенный контроль осуществляется по данным первичных документов регистров аналитического учета и отчетности. Чтобы контроль за использованием основных средств был действенным и помогал выявлять и использовать резервы фондоотдачи, его необходимо проводить систематически, по отдельным видам основных средств.

Для этого привлекается частные показатели эксплуатации машинно-тракторного парка грузовых автомобилей, комбайнов, отдельных зданий и сооружений. При этом соответствующие аналитические таблицы, характеризующие использование отдельных видов основных средств, обязательно должны быть дополнены изучением причин низкой выработки машины, неполного использования производственных мощностей здании, сооружений и оборудования, низкой продуктивности плодово-ягодных и многолетних насаждений. Особенно эффективно проведение проверок, использования оборудования, во время посевной и уборочной кампании, когда по выявленным фактам простоя грузовых автомашин машинно-тракторного парка, комбайнов, оборудования представляется возможность оперативно применять меры по их устранению и улучшению использования каждой машины.

Таким образом оперативный бухгалтерский контроль с помощью приемов экономического анализа, обеспечивает беспрерывное получение информации о резервах фондоотдачи, а также позволяет выяснить причины, обусловившие изменение показателей, характеризующих эффективность использования основных средств.


Организация бухгалтерского контроля а сохранностью и использованию основных средств на предприятии. 2004 г. - 5.0 out of 5 based on 1 vote