06 | 12 | 2016
Экономика
Литература

Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками в Учебно-опытном племенном птицеводческом заводе Фрунзе

1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 Рейтинг 5.00 (1 Голос)

 

В условиях рыночной экономики все большее значение в осуществлении предпринимательской деятельности приобретают экономические связи между торговыми партнерами. Предприятия в процессе своей деятельности осуществляют множество расчетов, большая часть которых – это расчеты с поставщиками продукции и подрядными организациями, выполняющими работы и предоставляющими услуги. Без осуществления расчетов сложно представить себе хозяйственный процесс в предприятиях разных форм собственности. Не менее важными процессами является также отражение расчетных операций в бухгалтерском учете и контроль за правильным и своевременным погашением дебиторской и кредиторской задолженности предприятия.

Научным исследованием расчетов с поставщиками и подрядчиками занимались многие отечественные ученые.

Бутинец Ф. Ф. отмечает, что основными контрагентами предприятий при закупке предметов и средств труда являются поставщики и подрядчики.

По мнению Бутинца Ф. Ф. поставщики – это юридические или физические лица, которые осуществляют поставку ТМЦ, предоставляют услуги, выполняют работы, а подрядчики – это специализированные предприятия или физические лица, которые выполняют строительно-монтажные работы при сооружении объектов на основании договоров подряда на капитальное строительство. []

Расчеты с отечественными поставщиками и подрядчиками проводятся на основе документов поставщика: накладных, счетов-фактур, счетов, актов принятых работ, услуг, налоговых накладных, товарно-транспортных накладных. Расчетные документы, предоставленные предприятием-поставщиком покупателю за полученную продукцию, выполненную работу и предоставленные услуги, должны быть акцептированы, то есть приняты к платежу.

Плаксиенко В. Я. уделяет внимание отражению расчетных взаимоотношений в бухгалтерском учете. Он отмечает, что на счете 63 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» отражаются расчеты с предприятиями, организациями и физическими лицами за полученные товарно-материальные ценности, проведенные (выполненные) работы и оказанные услуги, включая предоставление электроэнергии, газа, пара, воды, а также по доставке и переработке сырья. На этом счете предприятия и организации учитывают также расчеты с предприятиями транспорта и связи за полученные услуги по перевозкам, а также расчеты за все виды услуг связи.

По дебету счета 63 отражаются суммы, оплаченные по счетам и зачеты по заранее выданным, в установленном порядке, авансам. Отфактурированные (оформленные к оплате счетом-фактурой) и оплаченные товарно-материальные ценности учитывают как дебиторскую задолженность.

По кредиту счета 63 отражается стоимость фактически поступивших товарно-материальных ценностей, выполненных работ, оказанных услуг в корреспонденции с дебетом счетов учета этих ценностей или соответствующих счетов затрат.

Огийчук М. Ф. подчеркивает, что расчетные взаимоотношения между продавцами и покупателями возникают в процессе хозяйственной деятельности предприятий, и этим отношениям, как правило, должно предшествовать составление договоров (контрактов) купли-продажи товарно-материальных ценностей, договоров подряда на выполнение работ, предоставления услуг и т. д.

Договор купли-продажи представляет собой коммерческий документ, согласно с которым оформлено торговое соглашение. В нем содержится письменное соглашение о поставке товаров – обязательство продавца передать определенное имущество в собственность покупателя и обязательство покупателя принять это имущество и оплатить за него определенную денежную сумму. (2)

Ткаченко Н. М. акцентирует внимание на проведении расчетов, их формах и нормативно-правовой базе, на которую они опираются.

При расчетах могут применяться следующие формы:

·  аккредитивная;

·  инкассовая;

·  вексельная;

·  расчетными чеками;

·  с использованием расчетных документов на бумажных носителях и в электронном виде.

Цель написания данной статьи – исходя из теоретического материала и научных разработок отечественных ученых изучить характер и особенности проведения расчетов с поставщиками и подрядчиками и их учет и контроль в Учебно-опытном племенном птицеводческом заводе имени Фрунзе Национального аграрного университета. В процессе исследования были использованы следующие методы: монографический, метод сравнения, нормативный метод, исследование документов, сверка регистров учета с первичными документами, логическая проверка.

УОППЗ им. Фрунзе НАУ – это государственное предприятие, специализирующееся на производстве племенной продукции птицеводства и крупного рогатого скота. Кроме этого в своем составе имеет свино-товарную ферму и цех полеводства, занимающийся выращиванием зерновых культур и кормов.

Как крупное перспективное предприятие, УО ППЗ им. Фрунзе НАУ в процессе своей хозяйственной деятельности осуществляет огромное количество расчетов с другими субъектами хозяйствования, в том числе и с поставщиками товаров, работ, услуг, необходимых для обеспечения деятельности хозяйства.

Учетом задолженности перед поставщиками и подрядчиками и осуществлением расчетов с ними занимается бухгалтер по расчетам. Учет ведется в автоматизированной форме, с применением программы «1 С: Предприятие» версии 7.7.

Большое количество поставщиков и подрядчиков требует от бухгалтера особой внимательности в ведении учета. Контролируют правильность учета задолженности перед поставщиками и подрядчиками главный бухгалтер предприятия, а своевременность расчетов с ними – еще и руководитель предприятия.

С большинством постоянных поставщиков и подрядчиков хозяйство заключает договора на поставку или на предоставление услуг. В договоре закрепляются обязательства сторон, качества товара, который обязуется поставить продавец, условия и сроки поставки, цена товара, ответственность сторон в случае невыполнения условий договора и другие условия. Перед заключением договора изучает представитель юридического департамента и только после его заключения договор визируется руководителем предприятия и подтверждается печатью. Законную силу имеют только те договора, где присутствуют все необходимые реквизиты, подписи и печати сторон. Договора с поставщиками и подрядчиками хранятся в отделе закупок.

Существует также большое количество операций, осуществляемых без предварительного заключения договоров. О проведении таких операций свидетельствуют первичные документы. Поставки продукции оформляются накладными, счетами (в случае безналичной формы расчетов). Выполненные работы и оказанные услуги оформляются актами сдачи-приемки работ. Информация по ним группируется в Журнал регистрации услуг сторонних организаций, который вместе с первичными документами подшивается в папку под названием «Дело № 6» за каждый месяц. Суммы задолженности перед поставщиками и подрядчиками заносятся в Карточку счета 63.1 по данному контрагенту. В кредите карточки отмечены суммы, на которые хозяйством получены услуги, а в дебете – суммы произведенных оплат. С целью недопущения ошибок и отклонений бухгалтер производит сверку сумм оплат с Отчетами по соответствующему банку, информация из которых поступает в Оборотно-сальдовую ведомость по счету 31.1.Данные из нее поступают в Главную книгу, а затем в Баланс.

Для того, чтобы не допустить ошибок в расчетах с поставщиками, бухгалтер по расчетам периодически проводит сверку взаиморасчетов, для чего составляется Акт сверки взаиморасчетов.

В целом учет и контроль расчетов с поставщиками и подрядчиками на предприятии ведется качественно, без ошибок и недочетов. Этому способствует хорошее техническое и программное обеспечение работников бухгалтерии. Работа в программе 1С: Предприятие экономит время бухгалтера и требует от него исключительно ввода первичной информации, в автоматическом режиме формируя сводные регистры.

Список использованных источников:

1.  Бухгалтерський фінансовий облік. Конспект лекцій. Навчальний посібник для студентів вищих навчальних закладів спеціальності 7.050106 «Облік і аудит» / За ред. проф. Ф. Ф. Бутинця. – Житомир: ЖІТІ, 2001. – 288 с.


Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками в Учебно-опытном племенном птицеводческом заводе Фрунзе - 5.0 out of 5 based on 1 vote