03 | 12 | 2016
Экономика
Литература

Совершенствование учета и аудита расчетов по обязательствам

1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 Рейтинг 5.00 (1 Голос)

Для успешного функционирования все предприятия нуждаются в материально-техническом снабжении, а также в оказании работ и услуг сторонними организациями. Проведение этих операций неизбежно влечет за собой возникновение обязательств. Соответственно, возникает необходимость проведения расчетов с кредиторами в наличной и безналичной формах.

Для обеспечения эффективной хозяйственной деятельности и стабильного финансового состояния предприятия расчеты по обязательствам должны проводиться вовремя и в полном объеме, а бухгалтерский учет таких расчетов должен вестись качественно, в соответствии с принципами точности, объективности, последовательности и соответствия нормам действующего законодательства.

В процессе ведения учета расчетных операций могут возникать ошибки, отклонения и искажения информации. Это может происходить по объективным причинам – из-за большого объема операций по приобретению товарно-материальных ценностей, работ, услуг, а также по невнимательности работников бухгалтерии, или умышленно. Поэтому возрастает роль проведения аудита расчетов с кредиторами с целью выявления ошибок и недопущения злоупотреблений при расчетах и отражении их в бухгалтерском учете.

Качественное ведение учета, а также внутреннего и внешнего контроля (аудита) расчетов по обязательствам поможет не только обеспечить непрерывность производственного процесса на предприятии, но и создаст имидж надежного, платежеспособного покупателя.

Исследованием проблемы улучшения качества учетной и адитрской работы на предприятиях занимались следующие ученые: Бутынец Ф. Ф.[1], Кононенко О, Маханько О.,[3], Огийчук М. Ф.[4], Пшенична А. Ж. [5] и другие.

Определение понятия "обязательство" представлено в Законе Украины "О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине", в соответствии с которым обязательство – это задолженность предприятия, которая возникла в результате минувших событий и погашение которой в будущем, как ожидается, приведет к уменьшению ресурсов предприятия, воплощающих в себе экономические выгоды. [2]

Расчеты по обязательствам перед кредиторами (чаще всего в процессе производства предприятия имеют дело с поставщиками и подрядчиками) проводятся на основании документов поставщика: накладных, счетов-фактур, счетов, актов принятия работ, услуг, товарно-транспортных накладных, налоговых накладных. В зависимости от особенностей товаров и согласно условиям договора к ТТН или счету-фактуре могут быть приложены документы, которые подтверждают количество товаров и их качество (свидетельства о качестве, сертификаты, справки о результатах лабораторных анализов и т. д.). [1]

Синтетический учет расчетов по текущим обязательствам ведется на счете 63 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками». [4]

С целью выявления резервов роста производства, увеличения выручки от реализации продукции, прибыли и в целом повышения эффективности деятельности предприятия актуальной является проблема качественного учета и аудита расчетов по обязательствам, анализа структуры и динамики кредиторской задолженности предприятия, определения экономического состояния предприятий-поставщиков продукции, товаров и услуг, а также способности предприятия своевременно погашать задолженность перед поставщиками.

Управление обязательствами предприятия должно обеспечивать не только своевременное поступление и расходование денежных средств, но и определенный уровень их запаса в целях поддержания постоянной платежеспособности.

От эффективного управления обязательствами зависит такой важный показатель, как финансовая устойчивость предприятия. [3]

Проведение аудита (как внутреннего, так и внешнего) расчетов по обязательствам является основой не только для осуществления текущего контроля правильности и законности отражения расчетных операций в бухгалтерском учете, но и для осуществления анализа структуры источников формирования средств предприятия, доли кредиторской задолженности за товары, работы, услуги в общем объеме текущих обязательств предприятия, а также для анализа динамики кредиторской задолженности, анализа соотношения кредиторской и дебиторской задолженности предприятия. Все эти показатели влияют на общее финансовое состояние предприятия. [5]

Основными документами, обеспечивающими правовую основу осуществляемых расчетных взаимоотношений, являются договора на поставку продукции, выполнение работ, оказание услуг. В договорах закрепляются обязательства сторон по поставке продукции, выполнению работ и оказанию услуг, оговаривается надлежащее качество, цена и сроки поставки товара, работ, услуг, ответственность сторон в случае невыполнения условий договора и прочие условия. Важно обеспечивать их надлежащее хранение и текущий контроль их наличия и правильность составления, наличия всех реквизитов предприятий, вступающих в договорные отношения.

Для того, чтобы проверить, соблюдаются ли оговоренные в договоре сроки и объемы поставок, необходимо периодически проводить сверку данных договора с наличием записей в Журнале учета поступающих грузов (формы М-1) и Журнале-ордере 6 с.-х. по счету 63 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», а также проверку накладных поставщиков по поступающим товарно-материальным ценностям (при поставке товаров, сырья, материалов), или Акты сдачи-приемки выполненных работ (в случае выполнения работ, оказания услуг сторонними организациями). Для проверки своевременности и правильности проведения расчетов по обязательствам проводят сверку первичных документов по поступлению грузов (товарно-транспортных накладных, счетов, счетов-фактур) с первичными документами по проведению расчетов с поставщиками и подрядчиками (платежными поручениями, платежными требованиями-поручениями, чеками, выписками банка).

В настоящее время бухгалтерский учет на крупных и средних предприятиях ведется при помощи специализированных бухгалтерских программ (чаще всего «1С:Предприятие»). Но и в этом случае данные по оплате счетов кредиторов должны сверяться с выписками с текущих счетов обслуживающих банков. Это позволяет исключить возможность ошибок при занесении бухгалтерами информации в программу.

Работа по анализу расчетов по обязательствам должна проводиться в направлении улучшения расчетно-платежной дисциплины, оптимизации размеров кредиторской задолженности и общего укрепления финансово-хозяйственного состояния предприятия. Анализ должен проводиться по данным бухгалтерского баланса и учетных регистров путем сопоставления их сумм на начало и конец года или отчетного периода в целом и по видам.

Если предприятие совершает большое количество операций по закупке товаров, работ, услуг, а также по оплате счетов кредиторов, то существует необходимость проводить аудит расчетов чаще, чем один раз в год. Поэтому более рациональным будет создание службы внутреннего аудита на предприятии. Это обеспечит постоянный контроль за ведением учета расчетов по обязательствам и другими объектами бухгалтерского учета.

Выводы. Таким образом, качественное ведение учета расчетов по обязательствам, а также регулярное проведение их внешнего и внутреннего аудита обеспечит непрерывный учет и контроль этих операций, что, в свою очередь, способствует улучшению расчетно-платежной дисциплины и оптимизации размеров кредиторской задолженности предприятия.

Литература

1. Бухгалтерський фінансовий облік: Підручник для студентів спеціальності "Облік і аудит" вищих навчальних закладів./ За ред. проф. Ф. Ф. Бутинця. – 4-е видання, доп. і перероб. – Житомир: ПП "Рута", 2002. – 688 с.

2. Закон України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні», прийнятий Верховною Радою України 16 липня 1999 р., № 196-IV

3. Кононенко О., Маханько О. Аналіз фінансової звітності. – 4-те вид., перероб. і доп. – Х.: Фактор, 2006. – 200 с.

4. Огійчук М. Ф. та ін. Бухгалтерський облік на сільськогосподарських підприємствах: Підручник / За ред. проф. М. Ф.Огійчука. – К.: Аграрна освіта, 2001. – 605с.

5. Пшенична А. Ж. Аудит. Навчальний посібник. – К.: Центр учбової літератури, 2008. – 320 с.

Салогуб Е. Л.


Совершенствование учета и аудита расчетов по обязательствам - 5.0 out of 5 based on 1 vote