08 | 12 | 2016
Экономика
Литература

Контроль и ревизия расчетов с поставщиками и подрядчиками

1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 Рейтинг 5.00 (1 Голос)

В данной статье раскрываются вопросы, связанные с осуществлением контроля и проведением ревизии расчетов с поставщиками товаров и подрядными организациями, выполняющими работы и предоставляющими услуги.

Все предприятия независимо от формы собственности в процессе осуществления хозяйственной деятельности нуждаются в материально-техническом обеспечении и в оказании какого-либо рода услуг. Они покупают различные товары, сырье, материалы, а также пользуются работами и услугами сторонних организаций. В результате проведения этих операций возникают расчетные взаимоотношения с поставщиками продукции и подрядчиками, предоставляющими услуги и выполняющими работы. Задачей работников бухгалтерского аппарата любого предприятия является точное и своевременное отражение возникшей задолженности перед поставщиками и подрядчиками, а также контроль полноты и своевременности осуществления расчетов по этим обязательствам. Задачей контроля и ревизии является проверка достоверности учетной информации о кредиторской задолженности предприятия, состоянии расчетной дисциплины и влиянии ее на платежеспособность предприятия, которая обеспечивает его нормальную финансово-хозяйственную деятельность.

В условиях рыночной экономики значительно ослабился контроль государства за торговыми взаимоотношениями и расчетно-кассовой дисциплиной между субъектами хозяйственной деятельности. Поэтому в процессе осуществления расчетных взаимоотношений между поставщиками и покупателями продукции, работ, услуг в последнее время допускается все большее количество нарушений, как случайных, так и умышленных. В связи с этим усиливается роль контрольно-ревизионной службы, органов налоговой инспекции и др. в процессе контроля правильности осуществления торговых сделок и расчетов по ним.

Основными документами, обеспечивающими правовую основу осуществляемых расчетных взаимоотношений между поставщиками и покупателями продукции, подрядными организациями и заказчиками, являются договора на поставку продукции, выполнение работ, оказание услуг. В договорах закрепляются обязательства сторон по поставке продукции, выполнению работ и оказанию услуг, оговаривается надлежащее качество, цена и сроки поставки товара, работ, услуг, ответственность сторон в случае невыполнения условий договора и прочие условия. Договора эти должны храниться в отделе снабжения предприятия. Ревизор проверяет их наличие и правильность составления, наличие реквизитов предприятий, вступающих в договорные отношения. Договор имеет законную силу только при наличии всех необходимых печатей и подписей двух сторон. В крупных предприятиях, имеющих в штате дипломированного юриста, перед заключением договора проверяются юристом, о чем на договорах делаются соответствующие отметки.

Для того, чтобы проверить, соблюдаются ли оговоренные в договоре сроки поставок, ревизор проводит сверку данных договора с наличием записей в Журнале учета поступающих грузов (формы М-1) и Журнале-ордере 6 с.-х. по счету 63 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками». Соблюдение объемов поставок и ассортимента продукции, указанных в договоре, можно проверить, изучив Журнал учета поступающих грузов (формы М-1) за оговоренный в договоре период и Журнал-ордер 6 с.-х., а также накладные поставщиков по поступающим товарно-материальным ценностям или приходные ордера на поступление товарно-материальных ценностей (при поставке товаров, сырья, материалов), или Акты сдачи-приемки выполненных работ (в случае выполнения работ, оказания услуг сторонними организациями). Для проверки качества поставленного товара ревизор может сверить данные договора на поставку с сортовым свидетельством (при покупке семян), ветеринарное свидетельство или племенное свидетельство (при покупке животных), если таковые имеются.

Путем сверки записей в договоре и первичных документах по поступлению грузов (товарно-транспортной накладной, счете, счете-фактуре) с первичными документами по проведению расчетов с поставщиками и подрядчиками (платежными поручениями, платежными требованиями-поручениями, чеками, выписками банка) ревизор определяет, насколько своевременно и полностью осуществлены расчеты и погашена кредиторская задолженность перед поставщиками и подрядчиками.

Выявленные факты невыполнения условий договоров должны быть своевременно рассмотрены хозяйственным судом и применены штрафные санкции по ним в пользу покупателей, если со стороны поставщиков не были соблюдены сроки, объемы поставок, условия комплектации товаров.

Ревизору необходимо тщательно проверять обоснованность предъявленных к оплате сумм, или сумм по судебным искам. В этих целях практикуют контрольные обмеры выполненных работ, техническую экспертизу смет, сверку учетных записей у подрядчика и заказчика.

По обнаруженным расхождениям в расчетных операциях с отдельными поставщиками и подрядчиками необходимо выявить причины и установить, не скрываются ли за ними умышленные искажения и злоупотребления. При выявлении таких фактов составляется промежуточный акт ревизии, который вместе с другими необходимыми материалами передается в судебно-следственные органы.

Одновременно с помощью встречной проверки контролируется своевременность и полнота оприходования товарно-материальных ценностей. Для этого производится сверка по схеме, отраженной на рисунке 1.

1) Карточка складского учета (ф. М-12) или Книга складского учета (ф. М-40);

2) Отчет о движении товарно-материальных ценностей (ф. 120, 121);

Дополнительно:

- путевой лист грузового автомобиля

- ведомость учета работы транспортных средств (ф.37);

- документы по начислению оплаты труда грузчиков

- журнал весовой;

- очный опрос очевидцев.

 

1) Журнал учета поступающих грузов(ф. М-1);

2) Договоры;

3) Журнал-ордер 6 с.-х.;

4) приходный ордер на поступление товарно-материальных ценностей (ф.87).

 

 

Рисунок 1. Встречная проверка документов с целью контроля своевременности и полноты оприходования товарно-материальных ценностей.

Таким образом, ревизор определит, отражено ли в учете оприходование товарно-материальных ценностей на склад. В случае проверки проведения работ и оказания услуг сверка осуществляется с актами приемки выполненных работ и производственными отчетами.

В случае предъявления претензий в адрес поставщиков и подрядчиков ревизор должен проверить, обоснованны ли они. Это можно сделать, сверив записи в договоре, журнале-ордере 6 с.-х. с документами на поставку продукции и расчетно-платежными документами. В случае необходимости проводят контрольную инвентаризацию поступивших материальных ценностей, встречную проверку расчетно-платежных документов и документов по оприходованию ценностей. На счете 374 «Расчеты по претензиям» могут быть выявлены факты злоупотребления, которые работники предприятия скрывают, предъявляя необоснованные претензии поставщикам. Выявление таких фактов может помочь выявить существенные недостатки в деятельности ревизуемого предприятия.

В случаях, когда по отдельным поставщикам ревизия выявила устойчивую задолженность, то ее обоснованность определяется по данным первичных документов, отражающих ее возникновение, актами инвентаризации расчетов. Устанавливаются причины, препятствующие погашению задолженности ревизуемого предприятия перед поставщиками и подрядчиками. Проверяется соблюдение сроков исковой давности задолженности. В случае истечения этих сроков или нереальности отдельных сумм ревизор составляет специальную ведомость как приложение к акту ревизии. Ревизор по акту инвентаризации расчетов с поставщиками и подрядчиками, которая проводится инвентаризационной комиссией предприятия на протяжении ревизуемого периода, изучает задолженность, которая числится на балансе в целом и по отдельным поставщикам. Одновременно проверяется соблюдение сроков проведения инвентаризации расчетов с поставщиками и подрядчиками – на первое число следующего за отчетным года.

Во время ревизии расчетов с поставщиками и подрядчиками обязательно проверяется соблюдение корреспонденции счетов бухгалтерского учета, что позволяет не только выявить ошибки в отражении расчетных операций в учете, но и выявить факты сознательного искажения учетных данных с целью скрытия злоупотреблений. При проверке корреспонденции счетов ревизору необходимо обратить внимание на следующие моменты:

- по поступившим грузам должно получить отражение по дебету счетов 20, 21, 22, 25, 26, 27, 28 с кредита счета 63 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»;

- по принятым работам и услугам составляется корреспонденция счетов по дебету счетов 15, 23, 24, 39, 91, 92, 93 с кредита счета 63 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».

В ходе ревизии иногда выявляются факты отражения операций по поставкам малоценных быстроизнашивающихся предметов, которые записываются ошибочно в дебет счетов 20, 11 вместо счета 22 «Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы», или поступившие товары записывают в дебет счета 20 «Производственные запасы» вместо счета 28 «Товары».

В заключение ревизии проверяют соответствие учетных данных по аналитическому и синтетическому учету, финансовой, статистической и налоговой отчетности предприятия.

Выводы и предложения:

1. Для совершенствования проведения ревизионных проверок и усиления объективности выводов, сделанных в ходе ревизии, рекомендуется усилить контроль соблюдения сроков поставок товарно-материальных ценностей поставщиками и выполненных работ (предоставленных услуг) подрядными организациями сопоставлением показателей договора (по срокам поставок) с фактическими данными Журнала учета поступающих грузов (форма № М-1) и журнала-ордера № 6.

2. В ходе проверки объема поставок товарно-материальных ценностей и выполненных работ необходимо усилить контроль как со стороны службы внутреннего контроля предприятия, так и со стороны ревизионной службы. Необходимо обратить внимание на данные выписок банка относительно объема поставленных товаров и услуг, и провести их сверку с данными журнала-ордера № 6, чтобы определить, какое количество товара было получено, и также с журналом учета поступающих грузов (ф. № М-1).

3. Необходимо также уделить внимание оценке поставок товаров и выполненных работ, так как цены могут умышленно завышаться или занижаться в различных целях (занижение суммы налогооблагаемой прибыли, получение кредита и т. д.). Для выявления таких фактов ревизор сравнивает цену, указанную в договоре, с ценой в документах, предъявленных поставщиками и подрядчиками (счетах, счетах-фактурах, товарно-транспортных накладных, налоговых накладных).

4. С целью усовершенствования проведения ревизионных проверок считаем необходимым компьютеризировать данный участок ревизионной работы.

Список использованных источников:

1.  Белов Н. Г. Контроль и ревизия в сельском хозяйстве. – 3-е изд., перераб. и доп. – М.: Агропромиздат, 1988. – 320 с.

2.  Мурашко В. М., Сторожук Т. М., Мурашко О. В. Контроль і ревізія фінансово-господарскої діяльності: Навчальний посібник/ За заг. ред. П. В. Мельника. – Київ: ЦУЛ, 2003.- 311 с.

3.  Усач Б. Ф. Контроль і ревізія: Підручник. – 3-тє вид., перероб. і доп. – К.: Знання-Прес, 2001. – 253 с.

 

 


Контроль и ревизия расчетов с поставщиками и подрядчиками - 5.0 out of 5 based on 1 vote