05 | 12 | 2016
Экономика
Литература

Ревизия в условиях применения компьютерных технологий

1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 Рейтинг 2.88 (4 Голоса)

СОДЕРЖАНИЕ:

1. Применение вычислительной техники при проведении ревизии.

2. Организация ревизии на предприятиях с компьютеризированными бухгалтерским учетом.

3. Методика проведения ревизии на предприятиях с компьютерной бухгалтерией.

4. Технология ревизионной проверки в программе « Турбо - Бухгалтер 5»

Выводы

Список использованных источников

Применение вычислительной техники при проведении ревизии

Приемы и способы контроля с использованием компьютеров обусловлены технологией формирования первичной информации и ее электронных носителей. Эксплуатационные возможности компьютеров создали предпосылки для автоматизации контрольно-ревизионного процесса. Они дают возможность осуществлять программный контроль содержания хозяйственных операций путем широкого использования программно-методологических приемов текущего контроля, проверки достоверности данных на всех стадиях технологического процесса их обработки.

Применение компьютерных программ бухгалтерского учета поставил вопрос автоматизации труда ревизоров. До этого времени не было создано ни единой программы, но есть предпосылки для их появления.

Автоматизированное рабочее место ревизора предусматривает наличие:

1. компьютера,

2. программы для проведения ревизии,

3. поисковой базы по нормативным документам,

4. бухгалтерской программы,

5. набора автоматизированных тестов.

С точки зрения ревизора бухгалтерские программы должны соответствовать следующим требованиям:

- простота ведения проводок в журнал хозяйственных операций,

- многоуровневый аналитический учет,

- возможность создания произвольного отчетов и аналитических ведомостей как по проводкам, так и по оборотам,

- возможность как ручного, так и автоматизированного заполнения налоговой и финансовой отчетности,

- возможность формирования произвольных бланков и расчетов,

- возможность сохранения и составления произвольных настроек бухгалтерии и балансов прошлых лет,

- возможность ведения бухгалтерии на разных рабочих местах,

- возможность одновременного ведения бухгалтерии нескольких предприятий на одном компьютере,

- наличие текстового редактора,

- совместность с другими бухгалтерскими программами.

В ходе проведения ревизии можно использовать поисковую нормативную базу в электронном варианте, которая сохраняется на компакт-диске и содержит все действующие нормативные акты и разъяснения.

Ревизор может применить специально разработанные ним конкретные примеры тестирования алгоритмов компьютерной обработки данных. Например, для проверки правильности начисления прибыльности налога ревизор может ввести в компьютер клиента значение определенной суммы заработной платы и убедиться в правильности полученного результата.

Ревизор может также применить специальные средства для проверки содержания компьютерных файлов предприятия, которые поддаются ревизии. То есть, нетрудно подготовить программу, которая могла бы самостоятельно анализировать содержание таких файлов, сортировать по разным признакам (датой, суммой, содержанием) записи, которая в них сохраняется и распечатать в необходимой форме. Такие специализированные ревизионные программы можно разработать для большей части более распространенных на украинском рынке систем компьютерной обработки данных.

Организация ревизии на предприятиях с компьютеризированными бухгалтерским учетом

Применение вычислительной техники в учетном процессе вносит существенные изменения в систему источников информации про объект, который поддается ревизии.

При ручной обработки информации, данные про объект ревизии отображены в первичных документах и учетных регистрах, которые составляются вручную. Бумага является основой для фиксации данных, а информация, которая в документах, - воспринимается визуально. Ревизор может ее проверить без какого-либо бумажного носителя информации создаются и электронные носители. Чтобы провести проверку, ревизор должен знать, как получить и обработать данные, которые хранятся на электронных носителях информации.

При проведении комплексной ревизии в условиях компьютеров для обработки учетной информации к составу ревизионной комиссии рекомендуется включать специалиста по технологии компьютерной обработки экономической информации. Это необходимо для выявления « слабых» мест в программе с контрольных полиций, возможных ошибок и прочее. В ряде случаев, например, при наличие информации о перекручивании в программе с целью осуществления злоупотребления, в состав комиссии целесообразно включить программиста.

Основные направления взаимодействия ревизора с экспертом о системах компьютерной обработки данных следующие:

1. оценка законности приобретения программного обеспечения, которое функционирует в системе компьютерной обработки данных экономического субъекта,

2. оценка надежности системы компьютерной обработки информации в целом,

3. проверка правильности и надежности алгоритмов расчетов,

4. формирование на компьютере необходимых ревизору регистров аналитического учета и отчетности.

При проведении ревизии в условиях автоматизированной обработки учетной информации ревизорам по индивидуальным заданиям рекомендуется включать вопросы по проверке программы, правильности обработки информации и т. д. Данные этих проверок должны найти отображения в соответствующих разделах акта ревизии.

На практике применяются разные способы документального оформления хозяйственных и финансовых операций, в частности передача исходной информации к компьютеру непосредственно разнообразными датчиками, производственным оборудованием ,электронными весами, кассовыми аппаратами. При этом значительно сокращаются потоки первичной документации с сохранением принципа современного документирования хозяйственных и финансовых операций.

При проведении ревизии в условиях компьютерной обработки данных сохраняется ее цель и основные элементы методологии. Но среда компьютерной обработки информации существенно влияет на процесс изучения ревизоров системы учета и средств внутреннего контроля экономического субъекта. Характерными изменениями для этих систем в случае применения технических средств являются:

- возможность использования электронных первичных документов рядом с традиционными бумажными документами,

- сохранение нормативно-поисковых показателей в памяти компьютера,

- применение формы учета, которая ориентирована не на традиционное ручное исчисление, а на прогрессивные методы формирования исходной информации и обеспечение ее достоверности,

- соединение синтетического учета с аналитическим,

- соединение систематического учета с хронологическим,

- повышение оперативности и удобства использования учетной и отчетной информации.

Экономический объект обязан предоставлять ревизионной организации необходимый доступ к системе компьютерной обработки информации. Вместе с тем ревизору вместо непосредственного доступа к компьютерной системе могут предоставлять все необходимые распечатанные материалы на бумажных носителях.

Работа в среде компьютерной обработки информации экономических субъектов требует от ревизора дополнительных знаний и привычек. Ревизор должен понимать на техническом, программном обеспечении компьютерной техники, а также на системах обработки экономической информации.

Все существенные вопросы, связанные с изучением системы компьютерной обработки данных и действия ревизора по изучению этой системы должны быть зафиксированы и оформлены в виде рабочего документа.

При изучении организационной формы данных следует установить, обрабатывается ли данные сам экономический субъект или это по договору делает третья сторона. В первом случае ревизор должен подготовить схему организации компьютерной программы учета и обработки данных.

При описании организации системы компьютерной обработки учетных данных должны быть обговорены следующие вопросы:

1. форма бухгалтерского учета,

2. разделы и участки учета, которые функционируют в среде компьютерной обработки данных,

3. краткая характеристика программного обеспечения компьютерной обработки данных,

4. обработка и передача данных,

5. техническое обеспечение рекомендуется оформить в виде схемы, которая состоит из отдельных блоков технологического процесса обработки данных,

6. обеспечение архивирования и обеспечения и т. д.

Ревизор рабочей документации должен отобразить оценку ряда возможностей использования компьютерного обеспечения, специфика которого может повлиять на объем необходимых ревизионных процедур.

Во всех случаях ревизионные процедуры следует проводить не с оригинальными файлами субъекта проверки, а с копиями этих файлов, так как любые их изменения, которые осуществляются ревизором, и возможное повреждение не должно влиять на данные системы компьютерной обработки данных.

В ходе ревизии необходимо также оценивать ревизионные риски.


Ревизия в условиях применения компьютерных технологий - 2.8 out of 5 based on 4 votes