08 | 12 | 2016
Экономика
Литература

График документооборота ГП СОВХОЗ-ЗАВОДА ИМ.1 МАЯ

1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 Рейтинг 5.00 (1 Голос)

ГРАФИК ДОКУМЕНТООБОРОТА ГП СОВХОЗ-ЗАВОДА ИМ.1 МАЯ

№ п/п

Номер и название формы

Время составления и количество экзмп.

Кем составлен

Кем подписан

Время сдачи в бухгалтерию

Кем

1

№ 03-1 «Акт-приёма передачи основных средств (внутрихозяйственное перемещение)»

В момент приёма-передачи – 2 экз.

Комиссия по приёму-передаче

Комиссия, директор – Харченко В. П.,

Гл. бухгалтер – Дроботюк В. Н.

На следующий день составления

Бавыко С. И.

2

№ 55 «Акт на списание строительных сооружений»

В момент списания - экз.

Комиссия по списанию, инж. по тех. надзору – Аджиев Б. Ш.

Комиссия, директор, гл. бухгалтер, матер. ответст. лица

На следующий день после оформления

Бавыко С. И.

3

№ 56 «Акт на списание машин, оборудования и транспортных средств»

В момент списания – 2 экз.

Комиссия по списанию, гл. инженер Пелипасов В. Н.

Комиссия, директор, гл. бухгалтер, матер. ответст. лица

На следующий день после оформления

Бавыко С. И.

4

№ 57 «Акт на выбытие животных с основного стада»

В момент выявления животных которые стали малопродуктивными – 1 экз.

Комиссия, глзоотехник - Шаловина З. А.

Директор, гл. бухгалтер, гл. зоотехник, вет. врач, матер. ответст. лицо(бригадир)

25-31 числа каждого месяца сдача движения животных

Бавыко С. И.

5

«Акт на списание многолетних насаждений»

По мере выявления малопродуктивных насаждений 1 экз.

Комиссия по списанию, гл. агроном - Климович Н. Ф.

Комиссия, директор – Харченко В. П., главный бухгалтер – Дроботюк В. Н.

На следующий день после составления

Бавыко С. И.

6

№ 64 Т-13 «Табель учёта рабочего времени»

Ежедневных 1 экз.

Бригадир, пом. бриг. по учёту и др. работники ответственные за ведение табеля

Гл. агроном, гл. зоотехник, отдел кадров,, бригадир, управляющий, учётчик, пом. бриг.

В бухгалтерию, затратно-расчётный отдел, 30-31 числа ежемесячно

Найвельт С. И.

7

№ 676 «Учётный лист тракториста-машиниста»

Ежедневный – 1 экз., ежемесячно

Бригадир, пом. бриг. по учёту, учётчик

Главный агроном, управляющий, бригадир, пом. бриг. по учёту, гл. бухгалтер, вед. экономист

Затратно-расчётный отдел, бухгалтерия, ежемесячно до 30-31 числа

Найвельт Н. И.

8

№ 69 «Учёт оплаты труда работниками по животноводству»

Ежедневно 1 экз.

Бригадир, учётчик

Гл. зоотехник, бригадир, гл. бухгалтер, вед. экономист

Ежемесячно до 30-31 числа, бухгалтерия

Найвельт Н. И.

9

«Путевой лист грузового автомобиля».утвержд. Минтранс, Минстат. Украины от 29.12.95г. № 488/346

Ежедневно, 1 экз. диспетчер

Диспетчер, зав. гаражом

Зав. гаражом, гл. инженер, диспетчер, гл. бухгалтер, вед. экономист

Затратно-расчётный отдел бухгалтерии, ежемесячно до 30-31 числа

Найвельт Н. И.

10

«Путевой лист легкового транспорта»

Ежедневно 1 экз., диспетчер

Диспетчер, зав. гаражом

Зав. гаражом, гл. инженер, диспетчер, гл. бухгалтер, вед. экономист, за кем закреплён легковой транспорт

Ежемесячно до 30-31 числа

Найвельт Н. И.

11

№ 74 «Расчёт по заработной плате»

1 экз., ежедневно

бригадир, учётчик, пом. бриг.

Бригадир, гл. агроном, управляющий, зав. мастерскими, инженер по тех. надзору, зав

Ежемесячно до 30-31 числа

Найвельт Н. И.

12

№ 78 «Реестр приёма зерна и др. продукции с поля»

1 экз.

Зав. током, зав. складом, в момент оприходования

Бригадир, зав. током, зав. складом

Бухгалтерию по мере оформления документов

Герасимко Р. П.

13

«Реестр документов на выбытие продукции»

1 экз.,зав. током, зав. складом, бригадир

Зав. током, зав. складом, бригадир

Зав. током, зав. складом, бригадир, гл. агроном, бухгалтер

В бухгалтерию до 30-31 числа ежемесячно

Герасимко Р. П.

14

«Ведомость движения зерна и др. продукции»

1 экз., ежедневно

Зав. током, зав. складом

Бригадир, зав. током, зав. складом

Бухгалтеру по учёту товарно-материальных ценностей до 30-31 числа ежемесячно

Герасимко Р. П.

15

№ 81 «Дневник поступления сельскохозяйственной продукции»

1 экз., учёт овощей, фруктов, виноград, бригадир по мере поступления

бригадир

Бригадир, гл. агроном, бригадир управляющий

Бухгалтеру, до 30-31 числа ежемесячно

Герасимко Р. П.

16

№ 82 «Акт на сортировку и сушку продукции растениводства»

Каждый день на каждую партию отсортированной и просушенной продукции

Зав. током

Зав. Током, гл. агроном, исполнитель работ, директор

Ежемесячно до 30-31 числа, проверка правильности отображённых данных оценка отпущенной и принятой продукции

Герасимко Р. П.

17

№ 87 «Накладные внутрихозяйственного назначения»

2 экз. бухгалтер

бухгалтер

Директор, гл. бухгалтер, зав. складо, и кто получил продукцию

Бухгалтеру по учёту товарно-материальных ценностей, ежемесячно до 30-31 числа

Герасимко Р. П.

18

№ 92 «Акт на приём грубых и сочных кормов»

2 экз, ежедневно

Гл. зоотехник

Члены комиссии, кто принял на хранение, директор

Бухгалтер на следующий день после составления

Найвельт Н. И.

19

№ 94 «Ведомость расхода кормов»

2 экз. ежедневно

Бригадир, зав. складом

Бригадир, зав. складом, указывается лимит ежедневного отпуска

Ежемесячно до 30-31 числа в бухгалтерию

Найвельт Н. И.

20

№ 95 «Акт на оприходование приплода животных»

2 экз. В день получения приплода

Зав. фермой

Зав. фермой, гл. зоотехник, вет. врач

Ежемесячно до 30-31 числа в бухгалтерию

Найвельт Н. И.

21

№ 97 «Акт на перевод животных с группы в группу»

1 экз. В день перевода

Зав. фермой

Зав. фермой, гл. зоотехник

До 30-31 числа ежемесячно в бухгалтерию

Найвельт Н. И.

22

№ 98 «Ведомость выращивания животных»

1 экз. Ежемесячно в день взвешивания

Зав. фермой, бригадир

Гл. зоотехник, зав. фермой и матер. ответств. лицо за кем закреплено животное

Бухгалтеру, ежемесячно

Найвельт Н. И.

23

№ 98 б «Акт на списание животных на откорме, нагула и доращивания»

2 экз. В день снятия

бригадир

Бригадир, гл. зоотехник, гл. вет. врач

Бухгалтеру до 30-31 числа по мере снятия

Найвельт Н. И.

24

« 100 «Акт на выбытие животных и птицы»

1 экз. В день падежа или забоя

комиссия

Гл. зоотехник, гл. ветврач, матер. ответственное лицо, бригадир

Ежемесячно до 30-31 числа бухгалтеру

Найвельт Н. И.

25

№ 100 а «Расчётный лист забоя и падежа животных»

2 экз. ежедневно

Вет. врач

Вет. врач, бригадир

Ежемесячно до 30-31 числа бухгалтеру

Найвельт Н. И

26

№ 102 «Отчёт о движении животных и птиц на ферме»

2 экз. ежемесячно

Бригадир,

Бригадир, гл. зоотехник, бухгалтер

Ежемесячно до 30-31 числа бухгалтеру

Найвельт Н. И

27

№ 1 с. х. «Товаро-транспортная накладная на отправку, приёма молока и молочных продуктов»

4-5 экз. В момент отправки

Зав. фермой

Зав. фермой, лаборант, представитель молзавода

Ежемесячно до 30-31 числа бухгалтеру

Найвельт Н. И

28

№ 112 «Журнал учёта надоя молока»

1 экз. ежедневно

Зав. фермой

Зав. фермой

Ежемесячно до 30-31 числа бухгалтеру

Найвельт Н. И

29

№ 114 «Ведомость движения молока»

2 экз. ежедневно

Зав. фермой

Зав. фермой

Ежемесячно до 30-31 числа бухгалтеру

Найвельт Н. И

30

№ 117 «Лимитно-заборная карта на получение материальных ценностей»

2 экз. В момент отпуска

Зав. складом, заправщик

Гл. бухгалтер, директор, зав. складом, и кто получил товар

Ежемесячно до 30-31 числа бухгалтеру

Березина Т. И.

Бавыко С. И.

31

№ 118 «Акт использования минеральных и органических и бактериальных удобрений и ядохимикатов»

1 экз. В день окончания работ

Гл. агроном, агроном-семеновод

Бригадир управляющий

Ежемесячно до 30-31 числа бухгалтеру

Бавыко С. И.

32

№ 119 «Акт на расходование семян и посадочного материала»

1 экз. В день окончания работ

Гл. агроном, агроном-семеновод

Бригадир, гл. агроном

Ежемесячно до 30-31 числа бухгалтеру

Бавыко С. И.

33

№ 120 «Отчёт о движении ГСМ»

2 экз. В течении дня месяца

В течении месяца заправщик

Бухгалтер, заправщик

Ежемесячно до 30-31 числа бухгалтеру

Березина Т. И.

34

№ 121 «Отчёт о движении материальных ценностей»

2 экз. ежемесячно

Зав. складом

Зав. складом, бухгалтер

Ежемесячно до 30-31 числа бухгалтеру

Бавыко С. И.

35

№ 123 «Отчёт по переработке продукции»

2 экз. ежемесячно

Зав.

производством

Зав. производством, бухгалтер

Ежемесячно до 30-31 числа бухгалтеру

Березина Т. И.

36

№ 126 «Актна списание производственного и хозяйственного инвентаря, малоценных и быстроизнашивающихся предметов»

1 экз. Во время списания малоценных и быстроизнашивающихся предметов и инвентаря

Комиссия

Члены комиссии и материально - ответственное лицо

Бухгалтеру до 1-2 числа ежемесячно

Бавыко С. И.

37

№ 127 «Отчёт по использованию электроэнергии»

1 экз. ежемесячно

Гл. энергетик

Гл. энергетик, директор

Бухгалтеру до 4-5 числа ежемесячно

Дроботюк В. Н.

Найвельт Н. И.

38

«Отчёт по использованию средств, выделенных на командировки или в подотчёт»

1 экз. За командировки но не позже 3 рабочих после возращения с командировки на закупку с/х продукции не позже 10 дней со дня выдачи

подотчёт

     

39

КО-1 «Приходный кассовый ордер»

1 экз. В момент поступления данных в кассу

Бухгалтер-кассир – Березина Т. И.

Бухгалтер-кассир - Березина Т. И. , гл. бухгалтер – Дроботюк В. Н.

По мере помтупления денег в кассу совхоз-завода им.1 Мая

Березина Т. И.

40

КО-2 «Расходный кассовый ордер»

1 экз. В момент выдачи денег

Бухгалтер-кассир – Березина Т. И.

Директор – Хапрченко В. П., гл. бухгалтер – Дроботюк В. Н.

В кассу совхоз-завода им.1 Мая, бухгалтер-кассир - Березина Т. И. в момент выдачи

Березина Т. И.

41

КО-3 « Журнал регистрации приходнодных и касоовых ордеров»

1 экз. В день оформления операции

Бухгалтер-кассир – Березина Т. И.

Гл. бухгалтер – Дроботюк В. Н., кассир-бухгалтер – Березина Т. И.

Гл. бухгалтер – Дроботюк В. Н.Березина Т. И.

 

42

«Платёжное поручение»

Оформление платежей по расчётам за товары, услуги, бюджетные платежи и прочие

Гл. бухгалтер – Дроботюк В. Н., бухгалтер –Березина Т. И.

Директор – Харченко В. П., гл. бухгалтер – Дроботюк В. Н.

В отделение банка по клиент банку

Березина Т. И.


График документооборота ГП СОВХОЗ-ЗАВОДА ИМ.1 МАЯ - 5.0 out of 5 based on 1 vote