Должностная инструкция бухгалтера

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1.Основной задачей бухгалтера является ведение бухгалтерского учета хозяйственной деятельности Предприятия, контроль сохранности собственности Предприятия, выполнение своих функциональных обязанностей.

1.2.Назначение на должность бухгалтера, перевод и освобождение его от занимаемой должности производится генеральным директором Предприятия после согласования с главным бухгалтером.

1.3. На должность бухгалтера назначается специалист, имеющий экономическое образование.

1.4. Бухгалтер подчиняется непосредственно заместителю главного бухгалтера.

1.5. Во время его отсутствия /болезнь, командировка, отпуск и др./ его обязанности исполняет другой специалист, назначенный приказом генерального директора Предприятия.

1.6. Бухгалтер должен знать:

- законы, постановления, распоряжения, приказы вышестоящих органов, методические, нормативные, и другие руководящие материалы финансовых, контрольно-ревизионных и налоговых органов по организации бухгалтерского учета и составлению отчетности, а также другие документы, регулирующие хозяйственно-финансовую деятельность Предприятия и перспективы его развития;

- организацию управления бухгалтерским учетом и отчетностью;

- положения и инструкции по организации бухгалтерского учета на предприятии, правила его ведения;

- порядок оформления операций и организацию документооборота по участкам учета;

- формы и порядок финансовых расчетов;

- нормирование оборотных средств;

- методы анализа хозяйственно-финансовой деятельности Предприятия, выявления внутрихозяйственных резервов;

- порядок приемки, оприходования, хранения и расходования товарно-материальных и других ценностей;

- порядок списания с бухгалтерских балансов недостач, дебиторской задолженности и других потерь;

- правила проведения инвентаризации денежных средств, товарно-материальных ценностей, основных средств, нематериальных активов, документов, расчетов и платежных обязательств;

- порядок и сроки составления бухгалтерских балансов и отчетности;

- правила проведения проверок и документальных ревизий;

- организацию хозяйственного расчета;

- средства вычислительной техники и возможности их применения для автоматизации учетно-вычислительных работ и анализа хозяйственной деятельности Предприятия;

- передовой отечественный и зарубежный опыт усовершенствования хозяйственно - финансовой деятельности предприятия;

- экономику, организацию производства, труда и управления;

- налоговое и финансовое законодательство, основы гражданского права;

- трудовое и хозяйственное законодательство;

- порядок составления установленной отчетности;

- порядок оформления хозяйственно-финансовой и технической документации;

- порядок составления финансовых и кассовых планов, кредитных заявок и смет, планов по прибыли и др.;

- правила финансирования, долгосрочного и краткосрочного кредитования Предприятия;

- начисления и уплаты налогов и сборов в государственный и местный бюджеты;

- порядок образования денежных фондов, финансирования капитального строительства и ремонта, затрат по техническому перевооружению предприятия;

- порядок и формы финансовых расчетов;

- правила расчетов с дебиторами и кредиторами;

- Закон о налогообложении прибыли предприятия;

- Закон о налоге на добавленную стоимость;

- Закон Украины о госбюджете;

- Законодательные акты, регламентирующие уплату налогов в местный бюджет;

- структуру предприятия и перспективы его развития;

Сроки, время и место проведения занятий по деловой квалификации, гражданской обороне, санитарных дней, санитарных часов, профсоюзных собраний и других общественных мероприятий;

- функциональные обязанности всех подчиненных сотрудников;

- основные требования государственных стандартов на организационно – распорядительную документацию;

- инструкцию по делопроизводству;

- Закон Украины « Об охране труда »;

- Закон Украины «о пожарной безопасности»;

- требования нормативных документов и актов по охране труда;

- правила и нормы охраны труда;

- правила пожарной безопасности и производственной санитарии;

- правила электробезопасности;

- схему оповещения работников Предприятия по гражданской обороне;

- правила внутреннего трудового распорядка;

- инструкции по охране труда и пожарной безопасности;

- Закон Украины о Гражданской обороне;

- Положение о Гражданской обороне Украины;

- Коллективный договор;

- основы трудового законодательства;

- должностную инструкцию.

2. ФУНКЦИИ

2.1 Участком работы бухгалтера является организация бухгалтерского учета хозяйственной деятельности Предприятия, направленной на выполнение заданий хозяйственного плана Предприятия, обеспечение сохранности и эффективного использования материальных ресурсов Предприятия.

РАБОЧЕЕ МЕСТО – кабинет в административном здании, оборудованный согласно табелю оснащения, с компьютером.

2.2 Бухгалтер:

2.2.1. Решает все вопросы в пределах предоставленных ему прав.

2.2.2. Осуществляет рациональный учет и отчетность на основе максимальной централизации и автоматизации учетно-вычислительных работ, прогрессивных форм и методов бухгалтерского учета и контроля.

2.2.3. Осуществляет разработку мероприятий, направленных на соблюдение государственной дисциплины и укрепление хозрасчета.

2.2.4. Осуществляет бухгалтерский и налоговый учет износа основных средств и других необоротных материальных активов, предоставляет сведения для составления журналов-ордеров по счету 131 и по счету 132.

2.2.5. Осуществляет учет поступления и расходования продуктов питания на продуктовом складе. Составляет журнал-ордер по счетам 2011 «Продукты питания», 911 «Заготовительно-складские расходы по продуктовому складу», 204 «Тара и тарные материалы», 209 «Спецпитание».

2.2.6. Осуществляет учет поступления и расходования материалов на складе. Ведет учет материальных ценностей по подотчетным лицам. Составляет журнал-ордер по счету 221 « МБП на складе».

2.2.7. Проводит сверку взаимных расчетов с поставщиками продуктов питания и товарно-материальных ценностей.

2.2.8. Производит учет себестоимости реализованных товаров, работ и платных услуг, а также затрат по аренде (бухгалтерские счета 902, 903, 9031).

2.2.9. Осуществляет распределение затрат по статьям согласно формы 2-ск финансовой отчетности предприятия.

2.2.10. Осуществляет налоговый учет проведенных по своему участку операций.

2.2.11. Осуществляет регистрацию приходных и расходных кассовых ордеров и составляет журнал-ордер по счету 301 «Касса».

2.2.12. Составляет формы к годовым и квартальным отчетам.

2.2.13. Соблюдает порядок оформления первичных и бухгалтерских документов, проводит инвентаризацию товарно-материальных ценностей и основных фондов.

2.2.14. Принимает меры по предупреждению недостач, незаконного расходования товарно-материальных ценностей, нарушений финансового и хозяйственного законодательства.

2.2.15. Оформляет материалы по недостачам и хищениям денежных средств и товарно-материальных ценностей.

2.2.16. Своевременно составляет бухгалтерскую отчетность на основе данных первичных документов и бухгалтерских записей.

2.2.17. Обеспечивает сохранность бухгалтерских документов, оформляет и сдает их в установленном порядке в архив.

2.2.18. Соблюдает правила и нормы охраны труда, пожарной безопасности, промсанитарии, производственной и трудовой дисциплины, правила внутреннего трудового распорядка.

2.2.19. Участвует в пропаганде вопросов Гражданской обороны.

2.2.20. Постоянно работает над повышением своей квалификации.

2.2.21. Соблюдает правила внутреннего распорядка, трудовую и производственную дисциплину.

2.2.22. Участвует в проведении санитарных часов, дней.

2.2.23. Обеспечивает полную сохранность вверенного ему имущества.

2.2.24. Выполняет требования коллективного договора.

3. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Бухгалтер обязан:

3.1. Добросовестно и качественно выполнять все возложенные на него функции в соответствии с требованиями действующего законодательства, нормативных актов, положений, инструкций и приказов генерального директора.

3.2. Решать все вопросы в пределах предоставленных ему прав.

3.3. Осуществлять рациональный учет и отчетность на основе максимальной централизации и автоматизации учетно-вычислительных работ, прогрессивных форм и методов бухгалтерского учета и контроля.

3.4 Достоверно и своевременно принимать и обрабатывать приходные и расходные накладные по продуктам и товарно-материальным ценностям по материально-ответственным лицам.

3.5. Своевременно и достоверно принимать материальные отчеты и приложенные к ним приходные и расходные накладные, лимитные требования, акты списания по материально-ответственным лицам. Предоставлять данные для составления журналов-ордеров ежемесячно.

3.6. Своевременно и достоверно принимать накладные по движению тары от материально-ответственных лиц, разносить их в оборотную ведомость.

3.7. Составлять журнал-ордер по счетам 2011 «Продукты питания», 911 «Заготовительно-складские расходы по продуктовому складу», 204 «Тара и тарные материалы», 209 «Спецпитание».

3.8. Осуществлять бухгалтерский и налоговый учет износа основных средств и других необоротных материальных активов, предоставлять сведения для составления журналов-ордеров по счету 131 и по счету 132.

3.9. Осуществлять учет поступления и расходования материалов на складе. Вести учет материальных ценностей по подотчетным лицам. Составлять журнал-ордер по счету 221 « МБП на складе».

3.10. Проводить сверку взаимных расчетов с поставщиками продуктов питания и товарно-материальных ценностей.

3.11. Производить учет себестоимости реализованных товаров, работ и платных услуг, а также затрат по аренде (бухгалтерские счета 902, 903, 9031).

3.12. Осуществлять распределение затрат по статьям согласно формы 2-ск финансовой отчетности предприятия.

3.13. Осуществлять налоговый учет проведенных по своему участку операций. Своевременно и достоверно подавать сведения о валовых доходах, валовых расходах, налоговом обязательстве и налоговом кредите, ежемесячно, согласно законодательству.

3.14. Составлять формы к годовым и квартальным отчетам.

3.15. Участвовать в разработке, заключении и выполнении коллективного договора.