05 | 12 | 2016
Экономика
Литература

Должностная инструкция бухгалтера-кассира

1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 Рейтинг 5.00 (1 Голос)

1. ОСНОВНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ.

1.1. Бухгалтер (исполняющий обязанности кассира) относится к профессиональной группе «специалисты».

1.2. Назначение на должность бухгалтера и освобождение от должности производится приказом директора предприятия по представлению главного бухгалтера.

1.3. Бухгалтер подчиняется непосредственно главному бухгалтеру предприятия.

1.4. В своей работе бухгалтер руководствуется:

- действующим в Украине законодательством;

- Законом Украины «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине» от 16.07.1999г. № 996-ХIV, положениями (стандартами) бухгалтерского учета;

- Положением о бухгалтерии предприятия;

- правилами внутреннего трудового распорядка;

- настоящей должностной инструкцией.

1.5. Во время отсутствия бухгалтера (командировка, отпуск, болезнь и пр.) его обязанности исполняет другое лицо, назначенное в установленном порядке. Это должностное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за ненадлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

1.6. С бухгалтером (исполняющим обязанности кассира) заключается договор о полной материальной ответственности

2. ЗАДАЧИ И ОБЯЗАННОСТИ Бухгалтер (исполняющий обязанности кассира):

2.1. Самостоятельно составляет и принимает к учету первичные документы и систематизирует информацию, отраженную в этих документах.

2.2. Подготавливает промежуточные расчеты для учета хозяйственных операций и подает их на рассмотрение главному бухгалтеру.

2.3. Осуществляет накопление и обобщение информации в необходимом разрезе (детализации) о:

- наличии и движении денежных средств и денежных документов в кассе предприятия, а также денежных средств, которые находятся на текущих счетах в национальной валюте, прочих счетах в банке в иностранной валюте, а также денежных средств в пути;

- получении и погашении задолженности по долгосрочным и краткосрочным ссудам;

- расчетах с поставщиками и подрядчиками, покупателями и заказчиками, разными дебиторами и кредиторами;

- выданных и полученных краткосрочных и долгосрочных векселях, долгосрочных и текущих обязательствах;

- наличии и движении основных средств, прочих необоротных материальных активов, нематериальных активов, износе необоротных активов, а также капитальных и финансовых инвестициях;

- наличии и движении производственных запасов;

- расходах на производство;

- доходах от операционной, инвестиционной и финансовой деятельности предприятия;

- собственном капитале и обеспечении обязательств.

2.4. Принимает участие в проведении инвентаризаций активов и обязательств.

2.5. Выдает заработную плату работникам предприятия.

2.6. Выполняет все задания в пределах предоставленных прав и выполняет все производственно-хозяйственных функции.

2.7. Осуществляет рациональную организацию учета и отчетности в рамках прогресс-сивных форм и методов бухгалтерского учета и контроля.

2.8. Осуществляет:

- мероприятия, направленные на соблюдение государственной дисциплины;

- учет поступающих денежных средств, товарно-материальных ценностей, своевре-менное отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с их движением;

- контроль за правильным оформлением первичных бухгалтерских документов.

2.9. Принимает меры по предупреждению недостач, незаконного расходования денеж-ных средств, нарушений финансового и хозяйственного законодательства и кассовой дисциплины, незаконности списания с бухгалтерского баланса недостач, просроченной дебиторской и кредиторской задолженности, сохранности бухгалтерских документов, оформление и сдачи их в установленном порядке в архив.

2.10. Обеспечивает своевременное и качественное составление бухгалтерской месячной, квартальной и годовой отчетности.

2.11. Учет кассовых операций осуществляет согласно порядку ведения кассовых операций.

2.12. Получает в учреждениях банка наличные, осуществляет в кассовой книге записи операций получения и выдачи наличных в день их получения и выдачи.

2.13. Подписывает приходные и расходные ордера и кассовые документы. Кассовая книга должна быть пронумерована, прошнурована и опечатана печатью.

2.14. Следит, чтобы выданные наличные деньги под отчет на операционные и хозяй-ственные расходы, на служебные командировки использовались строго по назначению и в срок; согласно законодательству предоставлять авансовый отчет об использованных средствах.

2.15. Всю денежную наличность сверх установленного лимита сдает для зачисления на счет в порядке и в сроки, согласованные с учреждением банка.

2.16. Ведет учет расчетов с подотчетными лицами (накопительная ведомость по расчетам с подотчетными лицами).

2.17. Ведет контроль за исполнением выданных доверенностей.

2.18. Обеспечивает оперативную сохранность первичных бухгалтерских документов и регистров учета.

2.19. Выполняет задания и отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.

2.20. Осуществляет систематический контроль за ходом исполнения смет доходов и расходов, состоянием расчетов с юридическими и физическими лицами, сохранностью денежных средств и материальных ценностей.

2.21. Принимает меры к немедленному устранению причин и условий, которые могут вызвать простой, аварию или иной ущерб, а при отсутствии возможности устранить эти причины своими силами,- незамедлительно ставит об этом в известность главного бухгалтера или другое должностное лицо.

2.22. Проходит инструктажи по охране труда на рабочем месте, учебу по охране труда и пожарной безопасности, проверку знаний по охране труда.

2.23. Соблюдает правила и нормы ОТ, пожарной безопасности и производственной санитарии. Выполняет требования нормативных актов об охране труда, инструкции, правила обращения с оборудованием и другими средствами производства.

2.24. Останавливает работу аппаратуры, оборудования если имеется угроза жизни и здоровью и немедленно ставит в известность главного бухгалтера или другое должностное лицо.

2.25. Соблюдает правила охраны труда при работе согласно инструкции № ______.

2.26. Проходит в установленные сроки предварительные и периодические медицинские осмотры (не реже 1 раза в год).

2.27. Работает над повышением своей квалификации.

2.28. Выполняет требования общих морально-этических норм и деонтологии.

2.29. Соблюдает трудовой распорядок и трудовую дисциплину. Находится на рабочем месте в трезвом состоянии и в удовлетворительном состоянии своего здоровья, не препятствующего выполнению своих обязанностей.

2.30. Дает письменное объяснение по поводу нарушения трудовой или производственной дисциплины.

2.31. Принимает участие в проведении санитарных дней (часов), субботников по благоустройству территории предприятия. В санитарный день (час) проводит уборку, побелку, покраску в своем кабинете (на своем рабочем месте), на площадях общего пользования и на закрепленной территории предприятия, а также проводит вскапывание и прополку клумб, скашивание травы, уборку сорняков, сухой листвы и травостоя, ухаживает за растениями и т. д.

2.32. Обеспечивает полную сохранность вверенного ему имущества. Бережно относится к имуществу предприятия и принимает срочные меры к предотвращению ущерба.

2.33. Выполняет требования коллективного договора.

3. ПРАВА Бухгалтер (исполняющий обязанности кассира) имеет право:

3.1. Принимать решения в целях обеспечения работы по всем вопросам, входящим в его компетенцию.

3.2. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.

3.3. Вносить на рассмотрение руководства предприятия предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией задачами и обязанностями.

3.4. Запрашивать от руководителей структурных подразделений предприятия, специалистов и иных работников информацию и документы, необходимые для выполнения задач и обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией.

3.5. Сообщать главному бухгалтеру о всех выявленных в процессе исполнения своих должностных обязанностей недостатках в деятельности предприятия и его структурных подразделений и вносить предложения по их устранению.

3.6. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

3.7. Не принимать к исполнению неправильно оформленные или недооформленные документы, требовать от руководителей своевременного представления первичных документов.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ Бухгалтер (исполняющий обязанности кассира) несет ответственность:

4.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Украины.

4.2. За недостоверность данных, которые подаются руководству предприятия, органам государственной власти.

4.3. За разглашение сведений, которые являются коммерческой тайной.

4.4. За причинение предприятию материального ущерба.

4.5. За нарушение правил внутреннего трудового распорядка, инструкций по охране труда, пожарной безопасности и производственной санитарии.

4.6. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности,- в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Украины.

4.7. За низкое качество и несвоевременное представление отчетности и составление мемориальных ордеров.

4.8. За неисполнение распоряжений руководителя предприятия и главного бухгалтера.

5. ДОЛЖЕН ЗНАТЬ

Бухгалтер (исполняющий обязанности кассира) должен знать:

5.1. Законодательные акты, постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие, методические и нормативные материалы по организации и ведению бухгалтерского учета и составлению отчетности.

5.2. Учетную политику, систему регистров учета, правил документооборота и технологию учетной информации на предприятии.

5.3. План и корреспонденцию счетов бухгалтерского учета.

5.4. Организацию документооборота.

5.5. Порядок документального оформления и отражения в системе бухгалтерского учета хозяйственных средств и их движения.

5.6. Организацию оперативного и аналитического учета.

5.7. Порядок и сроки составления мемориальных ордеров.

5.8. Систему и формы внутрихозяйственного (управленческого) учета, отчетности и контроля.

5.9. Правила эксплуатации ПК и вычислительной техники.

5.10. Правила внутреннего трудового распорядка.

5.11. Правила и нормы охраны труда.

5.12. Структуру предприятия.

5.13. Сроки проведения общественных мероприятий.

6. КВАЛИФИКАЦИОННЫЕ ТРЕБОВАНИЯ

6.1. На должность бухгалтера (исполняющего обязанности кассира) назначается лицо, имеющее:

- базовое или неполное высшее образование соответствующего направления подготовки (бакалавр или младший специалист);

- стаж бухгалтерской работы по профессии бухгалтера не менее 1 года.

6.2. Бухгалтер должен повышать профессиональную квалификацию в соответствии с требованиями действующего законодательства.

7. ПОРЯДОК ОЦЕНКИ ТРУДА РАБОТНИКА

7.1. Работа бухгалтера (с дипломом специалиста) оценивается:

7.1.1. Главным бухгалтером предприятия в процессе повседневной работы.

7.1.2. Аттестационной комиссией – по итогам работы за оценочный период, но не реже одного раза в 2 года.

7.2. Основными критериями оценки труда бухгалтера является уровень качества, полнота и своевременность выполнения им задач и обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией.

Главный бухгалтер

______________________________________ _______________ ________________________

(составитель должностной инструкции) (подпись) (инициалы, фамилия)

__ сентября 20__ г.

__________________

(дата)

Согласовано:

Начальник отдела организационной

И кадровой работы ________________________

«___»___________________ 20 г.

Ведущий специалист по ОТ _________________________

«___»___________________ 20 г.

С должностной инструкцией ознакомлен:


Должностная инструкция бухгалтера-кассира - 5.0 out of 5 based on 1 vote