06 | 12 | 2016
Экономика
Литература

Организация первичного учета в СООО «Штурм Перекопа»

1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 Рейтинг 5.00 (1 Голос)

 Организация первичного учета в СООО «Штурм Перекопа»

Общие вопросы нормирования и оплаты труда, принятые формы и системы оплаты труда отражаются в коллективном договоре, действующем на предприятии. Более детально вопросы начисления заработной платы разрабатываются в плановом отделе СООО «Штурм Перекопа» и регламентируются Положением об оплате труда. Для более подробного регламентирования вопросов стимулирования труда принято Положение о премировании. Перечень должностей и схема должностных окладов на предприятии установлен штатным расписанием, которое в свою очередь, разрабатывалось в соответствии с Государственным классификатором профессий ГК 003-95 «Классификатор профессий». [….]

Предприятие частично осуществляет переход на новые типовые формы первичной документации, утвержденные Приказом № 489 [….] от 05.12.2008 г. Согласно данному документу, утверждены следующие типовые формы первичной учетной документации для предприятий:

·  Форма № П-1 «Приказ (распоряжение) о принятии на работу»;

·  Форма № П-2 «Личная карточка работника»;

·  Форма № П-3 «Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска»;

·  Форма П-4 «Приказ (распоряжение) о окончании трудового договора (контракта)»;

·  Форма № П-5 «Табель учета рабочего времени»;

·  Форма № П-6 «Расчетно-платежная ведомость работника»;

·  Форма № П-7 «Расчетно-платежная ведомость (сводная)»;

Табель составляется в одном экземпляре лицом, которому поручено его ведение и предоставление в бухгалтерию. С переходом на новую форму табелей учета рабочего времени (форма № П-5) заполнение данного документа несколько осложнилось, т. к. теперь появились: новые графы, классификация отпусков, смена буквенных кодов, общая не продуманность документа, прочее.

При приеме на работу каждому работнику присваивается табельный номер, который используется во всех документах по учету рабочего времени, производства и расчетов по оплате труда. При увольнении работника табельный номер не переходит к другому работнику, а остается свободным не менее трех лет.

Подготавливаться табель должен за два-три дня до начала расчетного периода, за основу должен браться табель за предыдущий месяц, но это в теории, на практике табель составляется днем позже окончания расчетного периода, данные в табеле являются достоверными, и не нуждаются в корректировке.

Обязательной графой, заполняемой во всех формах табелей, есть графа «Профессия». Заполнению этой графы уделяется особое внимание, потому что наименование профессии, на которую принимается работник, и наименование должности по штатному расписанию должны совпадать с приведенными в ГК 003-95 «Классификатор профессий» [….].

Действующим законодательством установлено, что максимальная продолжительность рабочей недели не должна превышать 40 часов в неделю, а отдельным категориям работников и того меньше (например, работники с вредными условиями труда должны работать не более 6 часов в день). Но данные ограничения государства совершенно не учитывают специфику сельскохозяйственных предприятий с их производственным циклом. Поэтому предприятие перешло на суммированный учет рабочего времени с годовым учетным периодом, чтобы покрыть переработку часов в активные периоды (предпосевная подготовка почв, посевная, уборка, т. д.) за счет пассивных периодов (зимние «каникулы»). Суммированный учет рабочего времени – это специальный порядок учета рабочего времени, который вводится на непрерывно действующих предприятиях, а также при некоторых других производствах или видах работ, где по условиям производственно- технологического процесса не может соблюдаться нормальная продолжительность рабочего времени. Исходя из производственных нужд, работодатель может устанавливать смену продолжительностью до 12 часов рабочего времени, если по характеру работы невозможно соблюсти норму рабочего времени, но чтобы общее количество сверхурочной работы не превышало 120 часов в год (ст.65 КЗоТ).

Формы, которые используются для учета выполнения работником объема труда, зависят от процесса производства, системы организации и оплаты труда. В СООО «Штурм Перекопа» к таким формам относят: наряд на сдельную работу (для бригады) (форма № 70), наряд на сдельную работу (индивидуальный) (форма № 70 а), учетный лист тракториста-машиниста (форма № 67-б), путевой лист грузового автомобиля (типовая форма № 2, типовая междуведомственная форма № 4-с), путевой лист легкового автомобиля (типовая форма № 9), прочие документы, принятые на предприятии.

При заполнении первичных документов заполняются следующие реквизиты: номер учетного документа, дата заполнения, наименование производственного участка, фамилия и инициалы работника, разряд (классность водителя), количество отработанного времени и объем выполненных работ (заверенное начальником производственного участка, на котором производились работы), у водителей и механизаторов также добавляется отметка медицинского работника о допуске к работе.

Самой распространенной формой учета выполненных работ, в растениеводстве, является коллективный наряд на сдельную работу (для бригады) по отдельным видам работ. Для специализированных работников, количество которых на предприятии небольшое (электрогазосварщики, аккумуляторщики), используются индивидуальные наряды, в которые заносятся результаты выполненных работ за месяц. Для водителей легковых автомобилей (администрация, персональные водители) установлены оклады и первичные документы – путевые листы – служат по большей части разрешением на право вождения данного автомобиля и отражения движения ГСМ, чем для сбора информации по оплате труда, хотя часы пребывания водителя в наряде, конечно, отражаются. Для водителей грузовых автомобилей оплата труда производится, в основном, по сдельной системе, и путевой лист, отражает кроме количества отработанных часов еще и объем выполненных работ: перевезенные тонны, перекачанные объемы, выполненные тонно-километры, прочие виды данных, на основе которых начисляется заработная плата работнику. Учетный лист тракториста-машиниста выполняет те же функции что и путевой лист грузового автомобиля, но имеет некоторые отличия, в основном визуальные. При выборе вида оплаты труда – повременная или сдельная – учетчик выбирает способ начисления в пользу работника.

Для учета переработки (недоработки) рабочего времени предприятием самостоятельно разработана форма, в которой отражается количество переработанных (недоработанных) часов за месяц и за год с накопительным итогом; разрабатывается норма времени для каждого работника в соответствии с правилами, применяемыми при суммированном учете рабочего времени; указывается сумма, выплаченная предприятием за переработку времени за месяц и за год с накопительным итогом, а также информация о документе, содержащем эту оплату.

При вынужденном простое не по вине работника расчет заработной платы происходит по формуле:

МЗП (оклад) / норма времени * 2 / 3 * часы простоя (формула)

Первичные документы по учету отработанного времени и объемов выполненных работ по графику передаются в расчетный отдел бухгалтерии СООО «Штурм Перекопа». От учетчиков первичная документация идет к экономисту по труду, который проверяет правильность оформления, расчетов, и законность (соблюдение МЗП) документов, далее бухгалтер расчетного отдела производит конечное начисление заработной платы.

С 1 января 2009 года отменены документы по учету расчетов с работниками по оплате труда, установленные Приказом Минстата № 144 от 22 мая 1996 года […..]:

·  № П-49 «Расчетно-платежная ведомость»;

·  № П-50, 51 «Расчетная ведомость»;

·  № П-52 «Расчет заработной платы»;

·  № П-53 «Платежная ведомость»;

·  № П-54, 54а «Лицевой счет»;

·  № П-55 «Накопительная карточка выработки и заработной платы»

·  № П-56 «Накопительная карточка учета заработной платы».

Учет расчетов по оплате труда осуществляется на основе типовых форм, утвержденных приказом Министерства статис­тики Украины «Об утверждении типовых форм первичной учетной документации 
по статистике труда», вступившего в действие с 01.01.2009 г.[……] Данная мера предназначена во исполнение мероприятий в отношении реализации государственной программы перехода Украины на международную систему учета и статистики.

На предприятии выплата заработной платы и аванса (по желанию работника) выплачивается через отделения банка на карточный счет (банк «Ощадний») или через кассу с использованием Ведомости на выплату денежных средств, утвержденной Приложением 1 к Положению о ведении кассовых операций в национальной валюте в Украине.[……]

На предприятии, как говорилось ранее, ведется автоматизированная система бухгалтерского учета и это в значительной степени облегчает работу бухгалтера, например, обработанные сведения о выданных авансах (через банк или кассу), удержанных налогах, взносах и прочих отчислениях в течение расчетного периода формируются на лицевых счетах работников и переносятся в Расчетно-платежную ведомость. На этом этапе при ручной обработке массива информации были бы практически неизбежно допущены ошибки за счет человеческого фактора, при автоматизированной форме учета подобное исключается. Хотя существует риск не выявления ошибок сделанных ошибочным расчетом программы, но эту ответственность следует возложить на фирму производителя программного обеспечения.

Важность ведения Лицевого счета состоит в том, что в нем кроме общей информации о работнике ежемесячно фиксируются суммы начисленной заработной платы по видам.

Для Лицевого счета, а при его отсутствии – для Расчетных (расчетно-платежных) ведомостей установлен срок хранения 75 лет. Сроки хранения документов утверждены Главным архивным управлением при Кабинете Министров Украины (приказ от 20.07.98 г. № 41).

Начисление заработной платы производится в денежном выражении независимо от того, в какой форме (денежной или натуральной) будет производиться выплата.

Натуроплата имеет свои особенности. На основании ст. 23 Закона «Об оплате труда» такие выплаты могут производиться только в виде исключения и только в тех отраслях или профессиях, где такая оплата является обычной или желаемой работником. Кроме того, необходимо учитывать, что:

·  существуют ограничения по видам товаров, которыми может проводиться натуроплата;

·  часть натуральной оплаты труда не может превышать 50 % от начисленной в данном месяце зарплаты;

·  цена на такую продукцию не должна превышать ее себестоимость.

Премирование является одним из самых эффективных способов мотивации и поощрения работников предприятия. Положение о премировании, принятое на предприятии, содержит следующие пункты, по которым может осуществляться премирование:

·  выполнение сверх нормы производственных заданий;

·  увеличение производительности труда;

·  экономию сырья, материалов, инструментов и других материальных ценностей;

·  способствование рационализации производства;

·  прочие заслуги.

Размеры премий устанавливаются дифференцировано по профессиям и группам работников и служащих, в зависимости от значимости и сложности работ. Основанием для начисления премии являются данные бухгалтерского учета и отчетности, оперативного учета, ходатайств начальников производственных участков.

Одним из механизмов государственного регулирования оплаты труда работников является установление минимальных гарантий при начислении заработной платы в следующих случаях:

·  за работу в ночное время (на предприятии размер оплаты в ночное время увеличивается на 40 %);

·  за работу в праздничные дни (оплата в двойном размере);

·  за работу в выходные дни (предоставляется другой день для отдыха).

Оплата за ночное время в повышенном размере установлена региональным соглашением и коллективным договором. Ночным временем считается работа с 22.00 до 6.00 часов, но в активные периоды производственного процесса предприятия связанного с механизированными работами в полях (рисовых чеках) предприятие, исходя из собственной инициативы, утверждает приказом пролонгирование ночного времени с 19.00 до 6.00 часов.

Время, отработанное работником выше установленной нормы является сверхнормативным и оплачивается согласно ст. 106 КЗоТа Украины […..] – или в двойном размере часовой тарифной ставки (повременная) или в размере 100 % от тарифной ставки работника соответствующей квалификации, оплата которого осуществляется по почасовой системе - за все отработанное сверх норы время (сдельная). При этом оплата за все часы сверхурочной работы производится в конце учетного периода (года). Отметим, что если рабочий день по графику работы выпадает на воскресенье, то он оплачивается как обычный рабочий день на общих основаниях (т. е такая работа не считается работой в выходной день).


Организация первичного учета в СООО «Штурм Перекопа» - 5.0 out of 5 based on 1 vote