06 | 12 | 2016
Экономика
Литература

Организация учетного аппарата в СООО «Штурм Перекопа»

1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 Рейтинг 5.00 (1 Голос)

Учетный процесс технологически является сложным, поэтому знание его организации занимает особое место в правильном распределении обязанностей среди учетного персонала. Количество бухгалтеров на предприятии составляет 12 человек, один из которых является главным. Численность персонала для выполнения учетных работ, определена методом прямого расчета на основании объема работ. При таком количестве учетного персонала требуется научная система организации их труда, которая объединяет комплекс организационных, технико-экономических, санитарно-гигиенических, психофизиологических и эстетических мероприятий. Именно поэтому организация учетного персонала в СООО «Штурм Перекопа» регламентирует обязанности и ответственность каждого работающего, предусматривает комплексное решение всех вопросов организации на основе разделения и кооперации труда.

По техническим признакам на предприятии установлена машинная форма бухгалтерского учета, а именно таблично-автоматизированная форма (для удобства называемая просто «автоматизированная»). Предприятие использует специализированные учетные программы, такие как «1С: Предприятие», «1С: Зарплата и Кадры».

На предприятии установлена централизованная форма построения учетного аппарата. При этой форме построения аппарата в структурных подразделениях осуществляется лишь первичный учет, а все остальные учетные работы (систематизация и обобщение учетных данных, составление отчетности) выполняет единая служба, все работники которой сосредоточены в центральной бухгалтерии и подчинены главному бухгалтеру. Централизация учета имеет ряд преимуществ: при ней эффективнее используется вычислительная техника, появляются большие возможности для разделения учетного труда и повышения производительности за счет углубления специализации счетных работников. Однако централизация учета при всех ее достоинствах имеет и существенный недостаток – учетный аппарат отделяется от места совершения хозяйственных операций, мест расположения учитываемых средств, поэтому в учетном персонале нужны люди которые имеют не только учетные знания, но представление о производственном процессе.

Представим развернутую организационную структуру учетного аппарата СООО «Штурм Перекопа» на рисунке 3.1.

Организационная структура учетного аппарата

Рисунок 3.1 – Организационная структура учетного аппарата СООО «Штурм Перекопа».

Как видно из организационной структуры: главой учетного аппарата является главный бухгалтер, у которого имеются два заместителя – один занимается учетом основных средств, другой – является непосредственно вторым лицом после главбуха, и помимо своих обязанностей является исполняющим обязанности главбуха во время его отсутствия. Каждый из замов главбуха имеет подчиненных бухгалтеров, службу которых курирует. Отдельной веткой на структуре расположен кассир, он имеет непосредственное начальство только главного бухгалтера. Но нас больше всего интересует старший бухгалтер расчетного отдела и подотчетный ему бухгалтер расчетного отдела – именно они занимаются учетом труда и заработной платы на предприятии.

Рассмотрим схему начисления заработной платы от производственного участка до перечисления денег на индивидуальный электронно-расчетный карточный счет работника на рисунке 3.2

Схема начисления заработной платы

 

Рисунок 3.2 – Схема начисления заработной платы в СООО «Штурм Перекопа».

Как видно из рисунка 3.2, информация поступает диспетчеру (учетчику), который приставлен к данному производственному участку. Именно диспетчер (учетчик) проводит обработку исходной информации: заполняет реквизиты первичной документации, документально фиксирует объем выполненных работ (количество отработанного времени), производит таксировку ГСМ на основе принятых на предприятии норм (для водителей и механизаторов), производит начисление заработной платы, отображает движение ГСМ, вносит пояснительные записи, если таковы необходимы. От диспетчера (учетчика) документация переходит к экономисту по труду. На данном этапе происходит проверка соответствия примененных норм и расценок приказам, принятым на предприятии; проверка расчета заработной платы; правильность переноса остатков ГСМ и показателей спидометров; проверка соблюдения законодательной базы (начисление МЗП, соблюдение временного ограничения на труд работника); проверка общей правильности заполнения документации. После проверки экономистом по труду первичной документации и заверка ее соответствия установленным на предприятии нормам личной подписью, документация переходит к бухгалтеру расчетного отдела, который вносит данные первичной документации на соответствующие счета в программе «1С: Зарплата и Кадры», где происходит начисление работникам заработной платы, производятся удержания, накапливается информация работника о его деятельности, прочее. Старший бухгалтер проводит окончательную проверку начислений и удержаний и передает сведения в обслуживающий банк о зачислении конкретных сумм на счета конкретных работников. Банк, получив перечисленные денежные средства и информацию о том, куда направить эти средства, переводит суммы оплаты труда работников на их индивидуальные электронно-карточные счета.

Важное место в организации учета имеют внутрихозяйственные документы. К таковым относятся: Приказ об учетной политике, график документооборота, должностные инструкции, рабочий план счетов и другие подобные документы, регулирующие систему бухгалтерского учета на предприятии. Рассмотрим состояние приведенных выше документов в «Штурме Перекопа» и их регулирование учетного процесса оплаты труда.

Приказ об учетной политике – это документ, который отражает принятую организацией совокупность способов ведения бухгалтерского и налогового учета. Приказ разрабатывает главный бухгалтер, а утверждает руководитель. В начале каждого года предприятие не утверждает новую учетную политику, а если есть необходимость, в нее вносятся изменения. Приказ об учетной политике (Приложение 1) на предприятии принят 1 января 2005 года, тогда как само предприятие образовано 13 сентября 2000 года. Разница состоит в том, что в 2005 году предприятие перешло на таблично - автоматизированную форму бухгалтерского учета, в связи с этим произошло много изменений, в том числе и изменение Приказа об учетной политике. Вопрос касательно оплаты труда в Приказе оговаривается: согласно пункту 14, регламентируются такие формы оплаты труда как сдельная и оплата по окладу. Но помимо этих форм оплаты труда на предприятии активно используется повременная форма оплаты труда, которая не регламентирована данным приказом. В СООО «Штурм Перекопа» есть еще документ, который регламентирует оплату труда – Положение об оплате труда – в нем оговорено использование всех выше оговоренных форм оплаты, включая повременную. Данный дисбаланс вызван тем, Приказ об учетной политике и Положение об оплате труда составляется разными специалистами – главным бухгалтером и главным экономистом соответственно. В связи с этим, необходимо направить внимание администрации на устранение подобных недочетов в важных внутрихозяйственных документах.

Основой обеспечения успешной деятельности предприятия является четкий механизм учета хозяйственных процессов, в т. ч. в части бухгалтерского учета, который включает в себя не только фиксацию хозяйственных операций, но и этапы оборота документов, в которых они зафиксированы.

График документооборота — это индивидуально разработанная схема взаимодействия всех его подразделений от момента создания (получения) документа до момента его передачи в архив (в места хранения). [……]

График документооборота не является обязательным документом. Решение о его необходимости предприятие принимает в зависимости от объема документооборота, количества взаимосвязанных структурных подразделений и сотрудников, ответственных за составление и подписание документов первичного учета. СООО «Штурм Перекопа» не приняло решения установить график документооборота, поэтому нужно разработать его часть, касающуюся организации учета труда и его оплаты, на основе реальной ситуации, сложившейся на предприятии. Составленный график документооборота (Приложение 2) не отличается внушительным объемом, но охватывает всю документацию, использующуюся на предприятии по вопросу учета труда и его оплаты. Как видно этап создания учетной документации лежит на учетчиках (диспетчерах автогаражей), проверка документа осуществляется в плановом отделе, а обработка документа происходит в расчетном отделе. Заканчивается документооборот либо в архиве, ответственный за сохранность в котором является архивариус, либо у другого работника ответственного за сохранность документации (см. график). В качестве предложения администрации предприятия можно сказать, что установление графика документооборота сделало бы распределение обязанностей и сроков выполнения более четкими, что никогда не бывает лишним.

Должностная инструкция - документ, регламентирующий деятельность каждой должности и содержащий требования к работнику, занимающему эту должность. Должностная инструкция:

- разрабатывается специалистом службы управления персоналом, либо руководителем соответствующего структурного подразделения, либо самим работником совместно с непосредственным руководителем;

- подписывается руководителем подразделения

- утверждается первым руководителем организации;

- согласовывается с юристом;

- доводится до работника под расписку. [……]


Организация учетного аппарата в СООО «Штурм Перекопа» - 5.0 out of 5 based on 1 vote