Технология обработки и хранения документов
Технология обработки и хранения документов в ДП «Ильич Агро-Крым» Симферопольского района АР Крым.
Документирование – совокупность технических приемов и методических распоряжений, необходимых для создания документов.
Определяют два типа первичных документов.
1. Общие.
2. Индивидуальные
Контроль документов при приемке осуществляется по следующим параметрам:
- Правильность оформления;
- Целесообразность хозяйственных операций;
- Законность отражения хозяйственных операций;
- Своевременность и точность.
Существует несколько приемов проверки первичных документов:
1. Экономическая.
2. Встречная.
3. Арифметическая.
4. Нормативно правовая.
Обработка документов проходит в несколько этапов:
1. Группировка.
(распределение показателей по разным объектам деятельности).
2. Таксировка.
(денежная оценка документов).
3. Котировка.
4. Разноска в учетные регистры.
Документооборот – организованная система создания, проверки и обработки первичных документов в бухгалтерском учете от момента их создания до передачи в архив.
Первичные документы
|
|
Компьютерная обработка (1С «Предприятие 7.7»)
|

|
Отчет о движении продукции
|

|
Обработка ведомостей аналитического учета за месяц
|

|
Главная книга
|
Схема документооборота в ДП «Ильич Агро-Крым»
Заключительным этапом документооборота является организация хранения документов.
Закон Украины «о финансовой отчетности и бухгалтерском учете в Украине» и положение № 80 «о документальном обеспечении записи в бухгалтерском учете» говорит о том что все первичные документы, учетные регистры, прошедшие обработку, а также отчетность подлежат обязательной передачи в архив.
В ДП «Ильич Агро-Крым» имеется текущий и постоянные архивы. Текущий архив оборудован в бухгалтерии предприятия и содержит документы за текущий год. Также по правилам архивной работы, здесь хранятся документы прошлого года, весь следующий год, после чего сдаются в постоянный архив предприятия.
Постоянный архив находится в специально отведенном месте, в здании конторы. Он представляет собой помещение с множеством стеллажей, в которых находятся папки с документами.
Электронные документы должны храниться на электронных носителях информации в форме, которая дает возможность проверить их целостность на этих носителях. Хранение электронных документов должно обеспечить:
- доступность для снятия информационных данных;
- хранение информации, которая дает возможность установить происхождение документа.
Кроме того, электронный документ сохраняется на электронный носитель – дискету, диск, а также архивируется и хранится.
Получать документы из архива можно только с разрешения предприятия или главного бухгалтера, в отдельных случаях – по письменному требованию прокуратуры или суда.
Технология обработки и хранения документов - 4.0 out of
5
based on
1 vote