05 | 12 | 2016
Экономика
Литература

Организация учетной политики предприятия

1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 Рейтинг 5.00 (1 Голос)

Организация учетной политики предприятия.

1-  Формирование учетной политики и факторы, влияющие на нее.

2-  Организация учетных номенклатур, разработка рабочего плана счетов.

3-  Выбор формы бухгалтерского учета.

1. Формирование учетной политики и факторы, влияющие на нее.

Определение учетной политики представлено в Законе Украины « О бухгалтерском учете и финансовой отчетности» в статье 1 и в статье 3 ПсБУ №1.

Учетная политика – совокупность принципов, методов и процедур, используемых предприятием для составления и предоставления финансовой отчетности.

Ответственность за формирование учетной политики предприятия руководитель (т. е. собственник предприятия), а самим формированием занимается главный бухгалтер, а утверждает руководитель.

Цель создания учетной политики – своевременное формирование достоверных показателей финансовой отчетности при наименьших затратах времени и ресурсов.

Факторы, определяющие учетную политику:

1-  форма собственности или организационно-правовая форма;

2-  направление деятельности;

3-  размер предприятия;

4-  система налогообложения;

5-  степень государственного регулирования предприятия и отрасли;

6-  материальная база предприятия;

7-  система информационного обеспечения;

8-  классификация учетных работников;

9-  система материальной заинтересованности.

Учетную политику предприятия необходимо знать:

- работникам учетного аппарата, так как она регламентирует их труд;

- руководителю, так как он несет ответственность за организацию учетной политики;

- контролирующие организации (контрольно-ревизионное управление, налоговая служба), так как учетная политика влияет на финансовую отчетность и на формирование объекта налогообложения;

- аудиторы, так как дают оценку учетного аппарата.

Учетная политика предприятия отражается в приказе об учетной политике предприятия, который логически включает три части:

1 – Методическая – в этой части определяются все методы (оценки, начисления дохода, отражения расходов и т. д.), которые предприятия выбирает для формирования отчетности.

2 – Организационная – в ней отражается форма бухгалтерского учета, форма организации бухгалтерского учета, информационное обеспечение бухгалтерии, порядок работы с первичной информацией, организация труда учетных работников.

3 – Техническая – техническое обеспечение работников предприятия.

Обычно к Приказу о учетной политики прилагают рабочий план счетов, график документооборота, состав расходов, включенных в себестоимость продукции, состав постоянных и переменных общепроизводственных расходов, список должностей работников с полной, индивидуальной материальной ответственностью, список лиц, которым может выдаваться доверенность.

Очень часто на предприятиях Приказ об учетной политике утверждается в составе двух приказов:

- приказ об организации бухгалтерского учета (это организационная и техническая часть);

- сам приказ об учетной политике (включена методическая часть).

В ПсБУ № 6 п.9 обговариваются случаи изменения приказа:

- изменение законодательно-нормативной базы;

- изменение установленных условий предприятия;

- если новое положение приказа способствует более точному отражению информации в финансовой отчетности.

Периодичность составления приказа не менее одного года.

Изменения учетной политики отмечаются в примечаниях учетной политики, так как указываются в примечаниях финансовой отчетности.

2. Организация учетных номенклатур, разработка рабочего плана счетов.

Учетная номенклатура – это перечень хозяйственных фактов о формах функционирования имущества и капитала, о хозяйственной деятельности и ее результатах на различных этапах ведения учетных работ.

Номенклатуры разрабатывают для трех этапов учетных работ:

1 – первичный учет;

2 – текущий учет;

3 – результативный учет.

Первичный учет формируется из отдельных реквизитов, которые бывают двух видов:

- реквизиты-основы (характеризуются одним или несколькими признаками);

- реквизиты-признаки.

Вместе реквизит-основа и реквизит-признак дают экономический показатель. А один или несколько экономических показателей формируют первичные документы.

Номенклатурой текущий учет формируют так, чтоб он соответствовал рабочему плану счетов, а затем определял реквизиты, в которых будет вестись учет и взаимосвязь между ними. Формируя номенклатуру, статьи для текущего учета предприятию следует по возможности их укрупнять для сокращения объема информации и затрат труда.

Номенклатура результативного учета формируется, прежде всего, на основании нормативно-законодательной базы.

Классификация результативной номенклатуры:

- по характеру использования:

1) внутрихозяйственная;

2) финансовая отчетность.

- по содержанию:

1) статистическая;

2) бухгалтерская;

3) оперативная.

- по периодичности составления:

1) текущая

2) годовая.

При формировании рабочего плана счетов необходимо помнить о десятичном принципе. Так же предприятие имеет право дополнительно открывать субсчета любого порядка, не использовать счета и субсчета утвержденного плана, не имеют право переименовывать счета утвержденного плана счетов.

3. Формы организации бухгалтерского учета.

Таблица 1 – Формы бухгалтерского учета.

Наименование формы бухгалтерского учета

Сущность формы бухгалтерского учета

Достоинства

Недостатки

1. Мемориально-ордерная

На основании первичных документов, сгруппированных по определенному признаку, составляются мемориальные ордера, в которых проставляются корреспондентские счета. Мемориальные ордера могут составляться как на группу однородных первичных документов, так и на один документ. По мере составления мемориальные ордера записываются в регистрационный журнал, который предназначен для обеспечения контроля за сохранностью документов и проверки полноты отражения хозяйственных операций на синтетических счетах. Как правило, используются в бюджетных организациях.

- простота и гибкость, позволяющая приспосабливать ее к различным типам предприятия;

- использование мемориальных ордеров, что позволяет упорядочить синтетический учет;

- усиление контрольных функций учета, сверки синтетических и аналитических учетов;

- осуществление перехода к автоматизации учета.

- необходимость выписки большого числа мемориальных ордеров;

- необходимость записи одних и тех же данных в двух учетных регистрах;

- слабая приспособленность учета к потребностям анализа и контроля;

- необходимость выполнения большого объема работ в конце месяца;

- слабая приспособленность регистров к составлению отчетности.

2. Журнально-главная

Это разновидность мемориально-журнальной формы может применяться на предприятиях, которые имеют небольшое количество синтетических счетов. Применение данной формы предусматривает группировку операций в вспомогательных накопительных ведомостях. По этим ведомостям раз в месяц составляют мемориальные ордера. Данные с мемориальных ордеров ежемесячно переносятся в регистр синтетического учета, т. е. в книгу «Журнал-Главная», которая является оборотно-сальдовой ведомостью предприятия и основанием для составления отчетности. Учет ведется по синтетическим счетам. Вместо двух регистров учета (регистрационного журнала и главной книги) применяется один.

- наглядность;

- возможность контроля записей;

- простота в изучении.

- очень громоздкая и неудобная;

- позволяет применять ограниченное число счетов и создает ограниченность в распределении учетной работы.

3. Журнально-ордерная

Она основывается на применении журналов-ордеров, где накапливаются и систематизируются данные первичных документов. Аналитический учет с применением данной формы учета ведется с помощью книг аналитического учета или карточек. Сегодня журнально-ордерная форма применяется на предприятиях АПК.

- сокращение количества записей и улучшение техники учета;

- взаимоконтроль в записях учетных регистрах;

- оперативность.

- неприспособленность к компьютерной обработке данных;

- сложное строение регистров;

- требует высокого уровня квалификации учетных работников.

4. Журнальная

Является более прогрессивной, основывается на применении журналов, где накапливаются и систематизируются данные с первичных документов. Кроме журналов, данная форма предусматривает ведомостей, главной книги, таблиц с аналитическими данными, листов-расшифровок, бухгалтерских справок.

- прогрессивность;

- возможность контроля данных.

 

5. Упрощенная

Предусматривает обобщение информации о хозяйственных операциях, так же использование Журнала учета хозяйственных операций, в котором записи осуществляются на основании первичных документов и сводных документов, ведомостей начисления заработной платы и амортизации. Данный журнал составляется ежемесячно.

- простота изучения;

- удобность;

- наглядность.

- расчитана для ведения бухгалтерского учета на малых предприятиях.

6. Автоматизированная

Основана на использовании электронно-вычислительной техники. Она предусматривает собой комплексная автоматизация учетного процесса, начиная со сбора первичных документов до получения разнообразных отчетных данных и финансовой отчетности. В настоящее время применяются различные программные продукты: «Парус», «1-С Бухгалтерия», «Финансы без проблем», «Соло».

- обеспечивает автоматизацию рабочего места бухгалтера и учетного процесса;

- дает возможность получить точные учетные данные и оперативно их ввести в ЭВМ;

- все это повышает производительность труда учетных работников.

- не всегда на предприятии нужны только магнитные носители информации;

- не у каждого предприятия есть финансовая возможность использования такую форму учета.


Организация учетной политики предприятия - 5.0 out of 5 based on 1 vote