06 | 12 | 2016
Экономика
Литература

Первичный учет поступления, выдачи и списания производственных запасов.

На с. х. предприятиях материальные ценности поступают в основном от поставщиков, взаимоотношения с которыми регулируются на основе договоров поставки. Материальные ценности могут также поступать от подотчетных лиц в порядке их закупки мелкими партиями за наличный расчет.

На материалы, что поступают от поставщика получают расчетные документы: платежные требования, счета-фактуры, товарно-транспортные накладные. Эти документы регистрируются работником, который занимается снабжением в журнале учета поступающих грузов.

Для получения материалов со склада поставщика экспедитору (снабженцу) выписывают Доверенность по установленной форме, которая подписывается руководителем предприятия, главным бухгалтером и утверждается в Журнале учета выдачи доверенностей. Срок действия доверенности установлен в пределах 15 дней. Бухгалтерия следит за использованием доверенностей путем отметки в специальной графе о поступлении материалов на склад или о возврате доверенности, если она не использована.

По использованным доверенностям, лица, которые ее получили, продают в бухгалтерию документы, ее получили, подают в бухгалтерию документы, которые подтверждают, что полученные материалы сданы или на склад. Прием и оприходование продукции и материалов, что поступили от поставщика, оформляются на складах путем составления накладных внутрихозяйственного назначения, которые выписывают на основе расчетных и других сопроводительных (товарно-транспортных) документов поставщика. Накладные выписывают на фактически принятое количество ценностей.

При поставке минеральных документов к товарно-транспортной накладной должна быть приложена копия сертификата на завезенную партию удобрений.

Нефтепродукты поступающие от нефте-бытовых организаций, принимает зав. нефтескладом от лица, что доставила нефтепродукты в хозяйство, на основе товарно-транспортных накладных, и Паспорта качества - нефтепродуктов, еде отмечено его назначение, качество, марка, плотность, технические условия.

При приобретении материальных ценностей за наличный расчет подотчетные лица должны передать их зав. складом, который выписывает накладную внутрихозяйственного назначения.

При составлении авансового отчета об использованных суммах на приобретение материалов прилагаются первичные документы, что подтверждают факт покупки (счета, чеки магазинов, квитанции приходных кассовых ордеров, акт (справку), если покупка была произведена на рынке или у населения.

Отпуск (выдача) со склада товарно-материальных ценностей производится на основании накладных внутрихозяйственного назначения, лимита-заборных карточек, товарно-транспортных накладных.

Горюче-смазочные материалы отпускаются со склада по лимитно-заборным карточкам, а основанием для списания ГСМ на затраты производства является учетный лист тракториста-машиниста, путевой лист грузового или легкового автомобиля. При списании горючего на автомобильном транспорте используют такие виды норм затрат топлива: линейки нормы на 100 км пробега, нормы на 100 т/км транспортной работы и нормы на поездку с грузом (уборка урожая и т. д.).

Выдача запасных частей со склада проводится по лимитно-заборным карточкам, составлены согласно ведомости дефектов на ремонт машин или накладных, которые выписываются на каждую машину, что ремонтируются. Особенности имели учет шин. Шины для машин учитывают на отдельном субсчете. Шины учитывают в оценке их приобретения на отдельных счетах по маркам машин. При списании автомобилей, прицепов пригодные для дальнейшего использования шины оприходуют, на отдельных счетах пригодные для восстановления, и шины пригодные для сдачи на регенерат.

Отпуск кормов со складов, мест хранения (с подотчета фуражира) производится на основании. Ведомости расхода кормов в 2-х экземплярах, которые оформляются в бухгалтерии в начале месяца. Лимит отпуска проставляется в ней на основании рациона кормления на следующий месяц по соответствующей группе животных.

В Ведомости расхода кормов ведут ежедневный учет фуражного поголовья и количество затраченных кормов. Корма в конце месяца пересчитывают на кормовые единицы. После утверждения Ведомости расхода кормов руководителем хозяйства 1 экземпляр с подписью получателя кормов служит основанием для списания их с подотчета материально-ответственного лица. 2- oй экземпляр с подписью лица, что отпустила корма, используется как документ для списания стоимости использованных кормов на затраты производства. Этот учет ведут в Журнале учета затрат кормов.

Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы отпускаются со склада подотчет другому материально-ответственному лицу на основании накладных внутрихозяйственного назначения или Лимитно-заборных карточек.

Таким образом, обобщая вышеизложенное можно сделать следующий вывод: отпуск.

- разовый (получение) товарно-материальных ценностей со склада производится на основании накладных внутрихозяйственного назначения. Лицо, получающее ценности, оформляет этот документ в бухгалтерии предприятия предприятие на основании разрешения руководителя предприятия или специалиста соответствующей отрасли, если от уполномочен это делать.

Оформляется документ в 2-х экземплярах.

- Отпуск товарно-материальных ценностей другим организациям производится по товарно-транспортным накладным, которые оформляются в 4-х экземплярах.

- при многократном получении товарно-материальных ценностей со склада оформляется лимитно-заборная карточка на каждый объект использования. Как правило ее оформляют в начале месяца руководитель производственного подразделения.

Для определения непригодности предметов для их дальнейшего использования и оформления необходимой документации на списание руководителем предприятия создается постоянно – действующая комиссия.

Комиссия составляет Акт на списание малоценных и быстроизнашивающих предметов. Посевной материал, удобрения, средства защиты растений, отпускают со склада на основании накладных внутрихозяйственного назначения, а при продолжительном отпуске на основании Лимитно-заборных карточек.

Удобрения, средства защиты растений списывают с подотчета подотчетного лица в затраты производства по Акту об использовании минеральных, органических, бактериальных удобрений, ядохимикатов, гербицидов.

Посевной материал, семена с подотчета материально-ответственного лица списывают в затраты производства на основании Акта расхода семян, посадочного материала.

Определенные особенности имеет учет медикаментов. Выдача медикаментов проводится по рецептам и подтверждается запись в амбулаторном журнале. Ежемесячно ветеринарный специалист составляет на основании первичных документов отчет о движении биопрепаратов и медикаментов и предоставляет его в бухгалтерию. Описание биопрепаратов и медикаментов проводится по актам, составленным на основании записи в амбулаторном журнале. Такие дефицитные лекарства, как спирт-ретификат, опий, морфий, ядовитые и сильнодействующие средства, с целью контроля списывают только по рецептам.