11 | 12 | 2016
Экономика
Литература

Организация складского хозяйства. Учет на складах.

Важным моментом в организации хранения и использование производственных запасов является правильно организованное складское хозяйство. Для успешного выполнения этих задач необходимо заранее подобрать работников, ответственных за приемку и хранение производственных запасов, заключить с ними письменные договора – и материальной ответственности, провести инструктаж о том, как, какими документами оформляются операции по учету материальных ценностей, порядок ведения их учета. Как правило, на центральной усадьбе организуют центральные склады, на которых хранят преимущественное большинство запасов. Кроме центральных складов, организуют склады в производственных подразделениях. Склады должны быть соответственным образом оборудованы и отвечать предъявленным требованиям. Например, в зернохранилищах оборудуют отдельные отсеки (секции) для каждого вида – и сорта) репродукции зерна, на складе запасных частей – специальные стеллажи и клетки для хранения зап. частей по номенклатурным номерам, на нефтескладах – заправочные колонки и учет особых правил по Технике безопасности. В местах хранения прикрепляют специальные ярлыки с названием и характеристикой определенного вида продукции и материалов, и в необходимых случаях – и по назначению. Бланк ярлыка на новый вид материальных ценностей заполняет заведующий складам при поступлении ценностей на склад.

В складах структурных подразделений хранится небольшое количество производственных запасов, которые поступают с центральных складов или могут быть завезены непосредственно от поставщика с обязательным документальным оформлением через центральный склад.

При передаче склада – другому лицу проводят инвентаризацию материалов и составляют акт.

Учет продукции и материалов на складах ведет материально-ответственное лицо по видам, сортам согласно правил хранения. Учет ведут на «Карточках складского учета материалов, которые выдают материально-ответственным лицам под расписку в реестре выдачи карточек. На каждый номенклатурный номер продукции, материалов открывают отдельную карточку, где заведующий склада отличает место хранения (стеллаж, склад). Вместо карточек разрешается вести учет в оформленных соответствующим образом «Книгах складского учета».

В картотеке (книга) складского учета открывают отдельные карточки (страницы) на с. х. продукцию, которая:

- переходит с прошлого года;

- произведена в отчетном году;

- куплена в этом году;

- переработана на давальческих основах.

Записи в Книге (карточках) складского учета заведующий склада делает ежедневно отдельно по каждому разовому документу, после каждой записи выводили остаток. Данные ведомостей расхода кормов, лимитно-заборных карт зав. складом заносит в Книгу (карточку) по мере их закрытия, но не позднее первого числа следующего за отчетным месяца.

Если фактических остаток материальных ценностей значительно отклоняется от установленной нормы запасу, а также при наличии товарно-материальных ценностей, которые продолжительное время лежат без движения, зав. склада информирует о этом администрацию с. х. предприятия.

Ежемесячно материально-ответственное лицо на основе первичных документов составляет «Отчет о движении материальных ценностей в двух экземплярах и подает его в бухгалтерию вместе с документами, что подтверждают поступление или расход материалов. В отчет включают лишь те виды продукции и материалов, по которым было движение в отчетном периоде. Остатки на начало месяца по каждому номенклатурному номеру проставляют из остатков отчетов прошлого месяца. Поступление и выбытие материалов на протяжении месяца фиксируют, - на основе первичных документов, после чего подсчитывают итог и отправляют сальдо на конец месяца. Эти данные сверяют с записями в Книгах (карточках) складского учета.

В связи с значительным количеством названий запасных частей и ремонтных материалов до с. х. техники при наличии твердых договорных цен с целью уменьшения трудоемкости обработки ответственные лица подают отчеты о движении зап. частей и ремонтных материалов только в суммарном выражении (без пересчета названий ценностей). В отчетах детали группируют так: «Зап. части к тракторам», «Зап. части к автомобилям» и т. д.

Учет поступления и использования медикаментов (за исключением спирта и отравляющих, сильно – действующих лекарственных средств) и прочих лекарственно-профилактических средств и материалов осуществляют в количественном выражении в Книге складского учета. Ежемесячно специалист ветеринарной службы на основе первичных документов (накладных счетов, актов, рецептов) составляет и подает в бухгалтерию. Отчет о движении биопрепаратов и медикаментов в количественном и денежном выражении.

Учет отравляющих и сильнодействующих веществ в количественном выражении в соответствии со специальным Указанным разработанным Министерством охраны здоровья Украины, ведут, используя пронумерованы, прошнурованы скрепленные сургучной печатью предприятия и подписаны главным ветеринарным врачем и главным бухгалтером книги. Эти виды материалов хранятся отдельно в специально оборудованных для этого местах.

Данные о движении билетов, талонов, абонементов, акций облигаций отражают в отчетах материально-ответственных лиц отдельными позициями.